Een DBA ("zakendoen als") wordt ook wel een fictieve bedrijfsnaam genoemd. De wettelijke naam van een bedrijf wordt vastgesteld door het opstellen van documenten voor de oprichting van de onderneming met de secretaris of het ministerie van staat waar het bedrijf actief is. Een bedrijf hoeft geen DBA in te dienen, maar een bedrijf kan een DBA indienen als de aandeelhouders van het bedrijf ervoor kiezen dit te doen.
Betekenis
Een bedrijf dat een andere naam dan de wettelijke naam van het bedrijf wenst te gebruiken, moet een DBA indienen. Bedrijven gebruiken meestal een DBA wanneer het bedrijf activiteiten in meerdere industrieën uitvoert. Een bedrijf dat momenteel auto-onderdelen verkoopt, maar een afdeling wil openen die zich toelegt op het verkopen van vliegtuigonderdelen, kan besluiten om een DBA te gebruiken voor de nieuwe divisie. Het gebruik van een DBA voor bedrijven heeft geen invloed op de beperkte aansprakelijkheid van een bedrijf.
Waarschuwing
Bedrijven die besluiten om een DBA te gebruiken voor bedrijven, moeten de DBA registreren in elke stad of provincie waar het bedrijf is gevestigd. Het niet correct registreren van de bedrijfsnaam van een bedrijf in elke stad of provincie waar het bedrijf actief is, resulteert in boetes en straffen. De DBA die door een bedrijf wordt gebruikt, mag geen bedrijfs-ID in de bedrijfsnaam bevatten, zoals 'incorporated', 'corporation', 'limited' of 'company'. Bovendien mag een bedrijfsidentificatiecode niet worden gebruikt als een afkorting in de DBA van de onderneming.
Filing
De plaats waar een bedrijf de DBA van het bedrijf zal deponeren, is afhankelijk van de staat van oprichting. In bepaalde staten zal een bedrijf zijn DBA indienen bij de secretaris of het ministerie van staat, terwijl andere staten een bedrijf verplichten om een DBA in te dienen bij de stad of provincie waar het bedrijf actief is. Voer een zoekopdracht naar bedrijfsnamen uit met de secretaris of het ministerie van buitenlandse zaken of met de provincie waar het bedrijf opereert. Dit zorgt ervoor dat geen ander bedrijf een naam heeft die te veel lijkt op de voorgestelde DBA van het bedrijf. Vul een DBA-registratieformulier in door de voorgestelde DBA-naam van het bedrijf, de wettelijke naam van het bedrijf en de aard van de bedrijfsactiviteiten van het bedrijf te verstrekken. De vergoeding voor een bedrijf om een DBA in te dienen, hangt af van de staat of provincie waar het bedrijf actief is.
overwegingen
Afhankelijk van de staat of provincie waar de DBA wordt ingediend, kan een bedrijf worden verplicht om de DBA elke vijf jaar te vernieuwen. De stad of provincie waar het bedrijf opereert, kan van het bedrijf eisen dat het de DBA-naam publiceert in een krant die in hetzelfde land als het bedrijf opereert. Het is mogelijk dat de DBA-naam drie of vier opeenvolgende weken in de krant moet verschijnen, afhankelijk van het land of de stad waar de DBA-aanvraag wordt ingediend.
