Het veiligstellen van subsidies voor een non-profitorganisatie is een zeer concurrerend proces. Voor het verkrijgen van private stichtingen, bedrijfs- of overheidssubsidies, moet een non-profitorganisatie in staat zijn om duidelijk zijn doelgroep, omvang van diensten, duurzaamheid op korte en lange termijn en algehele organisatorische capaciteit en effectiviteit te schetsen. En dit is slechts het begin. Het aanvragen van beurzen is ook een getallenspel en de missie van uw organisatie moet in overeenstemming zijn met de huidige financieringsprioriteiten. Een goed onderbouwd en samengesteld subsidieaanbod is absoluut noodzakelijk. Het proces kan slopend zijn, maar het is een manier van leven voor zowel nieuwe non-profitorganisaties als al lang bestaande organisaties.
Vul een inleidende paragraaf (een tot drie paragrafen) in voor de subsidieaanvraag met uw organisatorische informatie. Dit omvat de geschiedenis, missie, doelen en doelstellingen van uw non-profitorganisatie. Deze informatie moet goed doordacht zijn. Uw missie moet bijvoorbeeld duidelijk en beknopt zijn en uw passie weerspiegelen en wat uw groep daadwerkelijk doet.
Schrijf een sectie (twee tot vier paragrafen) die over het algemeen de programma's en diensten schetsen die worden aangeboden door uw non-profitorganisatie. Gebruik hiervoor een lijst met opsommingspunten. Voeg de meest recente en opmerkelijke prestaties van uw organisatie toe. Leg uit hoe uw programma's en diensten uw doelgroepen ten goede komen. Beschrijf die populatie in detail. Vul deze sectie in door in één tot drie zinnen samen te vatten hoeveel geld u vraagt en waarvoor het zal worden gebruikt (zoals programmabesturing of algemene bedrijfskosten).
Geef uw financieringsaanvraag op niet meer dan één tot twee pagina's. Dit kan volledige details bevatten over een programma dat eerder werd samengevat, hoe het veiligstellen van fondsen de organisatorische capaciteit zal helpen vergroten of hoe algemene operationele ondersteuning zal worden gebruikt.
Neem secties op, als uw organisatie deze informatie heeft verzameld, over programma-evaluatie en duurzaamheid (één tot twee pagina's totaal). Leg met andere woorden uit hoe uw organisatie de effectiviteit van haar programma's zal beoordelen. Bespreek voor duurzaamheid andere financieringsbronnen en hoe uw non-profit van plan is om zichzelf op korte of lange termijn te ondersteunen, met of zonder financiering van de groep waarvoor u zich aanmeldt.
Neem een compleet budget en andere financiële overzichten op, volgens de richtlijnen van elke specifieke financier.
Voeg andere documenten toe die de financier nodig heeft.Deze omvatten bijna altijd de belastingvrijgestelde vaststellingsbrief van uw organisatie voor de belastingdienst, korte biografieën van het personeel en een lijst met bestuursleden en hun relaties.
