Een bedrijfswagen aanschaffen is geen goedkope zakelijke beslissing. Het is een uitgave die u echt zou moeten rechtvaardigen, wat betekent dat u bevestigt dat het zakelijk verantwoord is. Als je hebt vastgesteld dat je misschien een auto van het bedrijf nodig hebt, neem dan de tijd om de redenen te identificeren en op te sommen waarom je er misschien een nodig hebt. Het komt erop neer dat een bedrijf te rechtvaardigen is als het het bedrijf winstgevender maakt.
Bepaal de hoeveelheid reizen die nodig is om het bedrijf te runnen. Schat een percentage tijdens uw evaluatie. Voor een bezorgservice is bijvoorbeeld de verplaatsingstijd die nodig is om te werken bijna 100%, terwijl een grafisch ontwerpbedrijf werknemers kan verplichten om ongeveer 20% van de tijd af te leggen om bedrukt materiaal op te halen. Als u de auto om bedrijfsredenen meer dan de helft van de tijd tijdens de werking moet gebruiken, is dit een mogelijke rechtvaardiging voor een bedrijfswagen.
Bepaal de behoeften van uw personeel. Als het bedrijf verkoopmanagers nodig heeft om klanten te "woo" of klanten te overtuigen om met uw bedrijf te werken via persoonlijke ontmoetingen, is dit een solide rechtvaardiging voor het kopen of leasen van een goed uitgeruste auto van het bedrijf voor het ophalen van klanten.
Overweeg de potentiële fiscale voordelen van het aanschaffen van een bedrijfswagen. In de meeste gevallen mag u de kosten van het gebruik van een auto exclusief voor zakelijke doeleinden aftrekken. De kosten voor het onderhoud en het besturen van de auto zijn inbegrepen in een standaard kilometertarief dat is vastgesteld door de IRS, die elk jaar varieert. Als het kilometerpercentage bijvoorbeeld 55 cent is, kunt u met de bedrijfswagen 500 mijl per maand toestaan om tot $ 275 per maand af te trekken als extra kosten.
Bepaal de kosten van uw huidige transportmodus. Bereken bijvoorbeeld hoeveel u elk jaar uitgeeft aan het inhuren van autodiensten, taxi's, treinen en openbaar vervoer om uzelf of werknemers te vervoeren voor zakelijke behoeften.
Schat de totale maandelijkse kosten van een autolease of -lening na het evalueren van deze factoren. Dat is inclusief verzekerings- en onderhoudskosten. Vergelijk het met wat u momenteel betaalt voor andere vervoerswijzen. Voeg de voorgestelde voertuigkosten toe aan uw bestaande bedrijfsbudget als een hypothetisch scenario. Als uit prognoses blijkt dat het toevoegen van het bedrijfsvoertuig voor uw budget uw winst in de loop van de tijd verhoogt, is dit een van de duidelijkste argumenten om de extra kosten te dragen.
Tips
-
Sommige bedrijfsvoorspellingsprogramma's stellen u in staat om een projectie te maken in de loop van een jaar of meer die de voortgang van inkomsten versus uitgaven of winstgevendheid laat zien, als gevolg van de aanschaf van de zakenauto.
