Een faxmachine is een kantoorapparaat dat documenten scant, de informatie digitaliseert en de gegevens via telefoonlijnen overdraagt. Hewlett Packard (HP) biedt een brede selectie faxapparaten, waaronder de HP 640-serie, een faxapparaat van professionele kwaliteit en toch eenvoudig genoeg voor dagelijks faxen en kopiëren. Deze machine is compact en beschikt over one-touch bediening, een geheugen van 50 pagina's en gemakkelijk te volgen menu's. Het kan maximaal vier pagina's in één minuut kopiëren en een document faxen in slechts zes seconden.
Faxen verzenden
Laad tot 10 documenten die u wilt faxen in de documentinvoer. Zorg ervoor dat het document naar beneden is gericht, met de bedrukte kant naar de machine gericht. Stel de papiergeleiders in op de juiste breedte van de documenten.
Kies het nummer waarnaar u de fax verzendt. Voer het nummer in waarnaar u wilt faxen en druk op de "Start / Enter" -knop, met of zonder de hoorn op te nemen. U kunt ook op de knop "Luidspreker" drukken, vervolgens het nummer invoeren en op de "Start / Enter" -knop drukken.
Houd de "One Touch" -knop ingedrukt waarop u het document wilt faxen. Dit zal automatisch het nummer voor u kiezen en kan worden gebruikt als u eenmaal uw snelkiesnummer hebt ingesteld.
Druk op de knop "Snelkiezen". "Search and Dial" verschijnt op het display. Druk op "OK" om naar een opgeslagen nummer te zoeken. Zodra u het nummer hebt gevonden waarnaar u wilt faxen, drukt u eenvoudig op de knop "Start / Enter".
Faxen ontvangen
Trek het deksel van de papierlade weg van de papiersteun om papier te laden. Schuif de papiergeleider naar de juiste breedte voor het papier dat u wilt gebruiken, ofwel met de letter of met A4.
Verzamel maximaal 50 vellen papier en stapel ze netjes op. Plaats de stapel in de machine. Duw de klep van de papierlade terug op zijn plaats.
Stel het faxapparaat in om handmatig faxen te ontvangen of de "TEL" -antwoordmodus. Beantwoord de telefoon wanneer deze overgaat. Druk op de knop "Start / Enter" zodra u de faxtonen hoort. Leg de hoorn neer als u faxtonen van beide apparaten hebt gehoord.
Stel het faxapparaat in voor de "Auto" -antwoordmodus. Het apparaat rinkelt een vooraf bepaald aantal keren, detecteert faxtonen en ontvangt faxen automatisch.
Documenten kopiëren
Voeg maximaal 10 documenten in die u wilt kopiëren; zet de documenten met de bedrukte zijde naar beneden en plaats ze in de documentinvoer. Druk twee keer op de knop "Kopiëren" om één kopie van deze documenten te maken.
Druk eenmaal op de knop "Kopiëren" om meerdere kopieën te maken. Gebruik het telefoonpad om het aantal kopieën in te voeren dat u wilt maken, van 50 tot 50. Druk nogmaals op de knop "Kopiëren" om te beginnen met kopiëren of druk op "OK" om naar de volgende optie te gaan.
Druk op de pijltjestoetsen naast de "OK" -toets om de standaard zoomfactor te wijzigen, kies tussen 50 en 150. Druk op de "Start / Enter" -knop als u tevreden bent of druk op "OK" om naar de volgende instelling te gaan.
Druk op de pijlknoppen als u de laatste pagina als eerste wilt afdrukken. Als u achteruit drukt, staat de eerste pagina bovenaan wanneer het afdrukken is voltooid. Druk op "Kopiëren" of "OK" om te beginnen met afdrukken.
