Een jaarverslag is een presentatie van de financiële gegevens van een bedrijf. Het wordt vaak gepresenteerd in grafieken en diagrammen evenals in geschreven paragrafen. Het wordt ook geïntroduceerd door een brief van de eigenaar of de CEO van het bedrijf, waarin wordt ingegaan op financiële problemen of moeilijkheden die het bedrijf gedurende het boekjaar kan hebben gehad, die in het rapport worden besproken. Als u een samenvatting van het rapport wilt schrijven, moet u de gegevens volledig begrijpen zodat u alle belangrijkste punten die worden gepresenteerd, kunt vastleggen. In de samenvatting worden deze belangrijke punten benadrukt, zodat de lezer het hele rapport niet hoeft te lezen.
Herinner jezelf aan de definitie van een samenvatting. Een samenvatting geeft de belangrijkste elementen weer die in het jaarverslag worden besproken. Het doel is om de belangrijkste punten die zijn besproken te vermelden, zodat de lezer het rapport niet voor informatie hoeft te doorzoeken.
Lees het hele jaarverslag door, zodat u een volledig beeld hebt van wat het inhoudt. Begin niet met het schrijven van de samenvatting terwijl u leest, want u kunt de verkeerde punten benadrukken of cruciale details weglaten. Noteer elke keer dat een nieuw idee of onderwerp wordt geïntroduceerd. Lees het twee keer als dat nodig is en onderstreep elk punt indien nodig.
Stel twee of drie zinnen samen die het doel van het jaarverslag toelichten. Schrijf bijvoorbeeld dat het rapport het financieel overzicht en de status van het bedrijf illustreert en investeerders en aandeelhouders informatie verschaft over de inkomsten en uitgaven van het bedrijf.
Markeer de belangrijke punten in de brief van de CEO die werd geschreven als een inleiding op het jaarverslag. Interpreteer de informatie in de brief en schrijf het in uw eigen woorden. Hoewel de CEO zich bijvoorbeeld kan concentreren op de positieve resultaten en nauwelijks de negatieven kan aanraken, zou je kunnen zeggen dat de CEO geen aandacht wil schenken aan de laatste. Leg uit dat de CEO de negatieven vermijdt door positieve prestaties te benadrukken en erop te focussen.
Markeer de resultaten van de belangrijke grafieken of gegevens in het rapport. In plaats van u te concentreren op elk item dat in het rapport wordt genoemd, telt u bijvoorbeeld alle activa bij elkaar om een bedrag te ontvangen. Neem de langetermijn- en kortetermijnactiva op van het bedrijf. Doe hetzelfde voor de schulden. Het belangrijkste punt is of de totale activa groter zijn dan de totale verplichtingen voor een positief eigen vermogen. Gebruik de afzonderlijke grafieken of items als voorbeelden.
Bespreek de algemene financiële status van het bedrijf zoals gepresenteerd in het jaarverslag. Deze status wordt berekend door de activa te delen door de verplichtingen. Een goede status is wanneer de activa twee keer zo groot zijn als de verplichtingen. Gebruik de afzonderlijke grafieken in het rapport als voorbeelden.
Schrijf een conclusie op de samenvatting. De conclusie benadrukt het doel van het jaarverslag. Voeg geen eigen gedachten toe, maar gebruik alleen de gegevens in het rapport. Als het bedrijf niet financieel stabiel is, gebruikt u de inkomstenoverzichten van het rapport om aan te geven hoe de uitgaven mogelijk niet geschikt zijn voor het budget van het bedrijf. Gebruik gegevens in het rapport als bewijsmateriaal ter ondersteuning van uw interpretatieve conclusie.
