Als u bekend bent met de term 'verdeel en heers', bent u bekend met het concept van taakverdeling. Door arbeid te verdelen tussen twee of meer werknemers of groepen werknemers, kan een bedrijf sneller en efficiënter werken omdat het de werknemers en teams in staat stelt zich te concentreren op specifieke onderdelen van een operatie in plaats van ze op te zadelen met meerdere taken. Hoewel er tal van voordelen zijn om werk op de werkplek te verdelen, zijn er ook nadelen aan deze praktijk. Meer stappen in een operationeel proces betekenen meer mogelijkheden om een stap fout te gaan en de volgende stap te vertragen, waardoor een sneeuwbaleffect ontstaat dat het hele proces ondersteunt.
Tips
-
Arbeidsverdeling is geen uniforme oplossing. Kijk hoe andere bedrijven in uw branche hun werk verdelen om ideeën op te doen over hoe u taken effectief kunt opsplitsen tussen uw werknemers.
Voordelen van Division of Labour
Veel van de voordelen van het verdelen van arbeid op uw werkplek zijn duidelijk. Ze bevatten:
- Tijd besparen.
- Elke medewerker de taken geven die het beste bij haar vaardigheden passen.
- Verhogen van de productiviteit.
- Slechts één set gereedschappen nodig hebben, in plaats van veel, voor de taken die voorhanden zijn.
Al deze voordelen zorgen voor één groter, belangrijker voordeel: u bespaart uw bedrijfsgeld door in te spelen op schaalvoordelen. Wanneer een bedrijf hetzelfde aantal of meer van zijn product of dienst in een kortere tijd kan maken dan voorheen om het product te maken, de productiekosten om vallen te produceren. Het bedrijf kan klanten hetzelfde bedrag blijven factureren voor het product, de winst verhogen of de prijs verlagen om nieuwe klanten te verleiden het product te kopen of bestaande klanten om meer te kopen door het product te bundelen met anderen van het bedrijf.
Er zijn ook andere voordelen aan het verdelen van arbeid. Het verdelen van arbeid stimuleert het gebruik van machines om eenvoudige taken uit te voeren, waardoor de productiekosten verder dalen. Het vergemakkelijkt ook uitvindingen en innovatie, omdat werknemers die zich op dezelfde taak concentreren de taak intiem kunnen leren en nieuwe manieren kunnen ontwikkelen om het sneller, gemakkelijker of beter te doen.
Nadelen van Division of Labour
Het verdelen van arbeid kan een geweldige strategie zijn voor uw bedrijf, maar er zijn ook nadelen aan verbonden. Waaronder:
- De vaardigheden van werknemers niet ontwikkelen.
- Verdeling van verantwoordelijkheden.
- Een systeem van afhankelijkheid creëren.
- Verminderde mobiliteit van werknemers.
Wanneer elk team maar één taak weet uit te voeren, worden de individuele vaardigheden van de werknemers niet altijd optimaal benut. Werknemers kunnen ook trots zijn op hun werk omdat ze in plaats van eigenaar te zijn van een eindproduct, maar een kleine rol spelen bij het maken van dat product. Deze werknemers kunnen gedemotiveerd en lui worden, waardoor hun werk kan lijden.
Werk verdelen
Als manager is een van je belangrijkste taken het bepalen van een geschikte, effectieve manier om de taken die je team moet voltooien, af te breken. Overweeg de voor- en nadelen hierboven om te bepalen hoeveel teams u nodig hebt om de taak effectief uit te voeren, welk team het meest geschikt is voor elke taak en hoe u de werkstroom organiseert, zodat de inspanningen van de teams elkaar aanvullen en een stroom vormen in plaats van een reeks van holdups in een ingewikkeld systeem.
