Een 401k is een pensioenplan waarbij een werknemer een deel van haar loon betaalt. Een bedrijf draagt vaak zijn eigen geld bij in het 401K-plan van een werknemer om de bijdrage van de werknemer als een voordeel voor de werknemer op te tellen. Hoewel de bijdrage van de werknemer deel uitmaakt van de loonkosten van het bedrijf, is het extra bedrag dat het bedrijf bijdraagt 401.000 kosten voor het bedrijf. Als werkgever kunt u een journaalpost voor 401k-uitgaven registreren om het bedrag te weerspiegelen dat uw bedrijf zal bijdragen voor een loonperiode.
Bepaal de laatste datum van uw loonperiode, wat de datum is waarop u een 401k onkostenboekingang registreert. Noteer bijvoorbeeld de invoer op 31 januari.
Bepaal de hoeveelheid geld die u bijdraagt aan de 401k-plannen van uw medewerkers. Stel bijvoorbeeld dat u $ 500 bijdraagt.
Noteer de datum waarop u de journaalboeking opneemt in de datumkolom van uw boekhoudjournaal om een nieuwe journaalboeking aan te wijzen. Schrijf bijvoorbeeld "01-31" in de datumkolom.
Schrijf "401k Onkosten" in de kolom met rekeningen van de journaalboeking en het bedrag dat u zult bijdragen aan de 401k-abonnementen van uw werknemers in de debetkolom op de eerste regel van het item. Debet betekent een toename voor onkostenrekeningen. Typ bijvoorbeeld "401k-kosten" in de kolom met rekeningen en "$ 500" in de kolom Debit.
Schrijf "401k Betaald" in de kolom met rekeningen en het bedrag van uw 401k-bijdrage in de credit-kolom op de tweede regel van het item. Krediet betekent een verhoging voor de 401k betaalrekening, die een verplichting is, of een bedrag dat u verschuldigd bent. Schrijf bijvoorbeeld '401k Betaald' in de kolom 'Accounts' en '$ 500' in de kolom 'Credit'.
Tips
-
U kunt uw uitgaven van 401K in een journaalboeking combineren met andere uitgavenitems voor de loonkosten, zoals de onkosten van werknemers.
