De Occupational Safety and Health Administration, of OSHA, vereist van werkgevers dat ze een actueel en nauwkeurig overzicht bijhouden van letsels op de werkplek. De informatie die wordt verzameld over dit OSHA 300-logboek wordt door het bureau en werkgevers gebruikt om de veiligheid van de werkplek te evalueren, letsel op de werkplek te minimaliseren of te voorkomen en om industriële gevaren te begrijpen. Werkgevers moeten zorgen voor veilige en gezonde werkplekken voor hun werknemers en het OSHA-logboek is een manier om te controleren hoe goed werkgevers aan deze verwachting voldoen.
Werkgevers die letsel op de werkplek moeten melden, omvatten alle bedrijven met meer dan 10 werknemers, tenzij ze zich in een van de gedeeltelijk vrijgestelde industrieën bevinden. Deze omvatten specifieke detailhandelaren met een laag risico, op diensten gebaseerde bedrijven en financiële, verzekerings- en onroerendgoedentiteiten. Deze bedrijfstypen zijn vrijgesteld vanwege het lage risico van hun bedrijfsactiviteiten.
Rapportage vereisten
Werkgevers moeten onmiddellijk melden:
- sterfgevallen binnen acht uur
- werkgerelateerde ziekenhuisopnamen binnen 24 uur
- werkgerelateerd verlies van een oog of amputatie binnen 24 uur
Deze incidenten kunnen worden gerapporteerd door de vertrouwelijke OSHA-hotline te bellen, die 24 uur per dag werkt (1-800-321-6742), door het lokale kantoor te bellen tijdens normale kantooruren of door het online meldingsformulier op de OSHA-website te gebruiken..
De werkgever moet registreren in het OSHA 300-logboek:
- alle werkgerelateerde sterfgevallen
- alle werkgerelateerde verwondingen en ziektes die resulteren in dagen weg van werk, beperkte dienst, verlies van bewustzijn of medische behandeling die verder gaat dan eerste hulp
- werkgerelateerde ernstige verwondingen of ziekten die worden gediagnosticeerd door een erkende zorgverlener, ook al leidt dit niet tot verloren tijd
Tips
-
OSHA's definitie van werkgerelateerde verwondingen, ziekten of dodelijke ongelukken zijn die waarbij een gebeurtenis van blootstelling in de werkomgeving de aandoening veroorzaakte of daartoe bijdroeg.
Het OSHA 300-logboek bevat informatie over het bedrijf bovenaan elke pagina, gevolgd door een korte beschrijving van elk opneembare letsel of ziekte. De beschrijving bevat de datum; een korte beschrijving van het incident, meestal één tot twee regels; het resultaat, zoals verloren dagen of ziekenhuisopname; en alle corrigerende maatregelen die zijn genomen om toekomstige incidenten van vergelijkbare aard te voorkomen. De naam van de werknemer kan van het formulier worden weggelaten als er bezorgdheid bestaat over de privacy, bijvoorbeeld in geval van aanranding. Deze informatie wordt aan het einde van het jaar samengevat in het OSHA 300-A-formulier.
Werkgevers zijn verplicht om deze documenten minimaal drie jaar ter plaatse te bewaren. Werkgevers moeten het logboek van het voorgaande jaar plaatsen op een voor het publiek zichtbare plaats van 1 februari tot 30 april van het lopende jaar.
