Alle werklocaties moeten het formulier voor beroepsveiligheid en gezondheidsbeheer 300 invullen, dat alle werkgerelateerde verwondingen en ziekten van het voorgaande jaar weergeeft. Dit formulier moet voor 1 februari van het volgende jaar worden geplaatst.
Het bijhouden van nauwkeurige werkgerelateerde verwondingen of ziektegegevens is wettelijk verplicht. Doe dit door een bestand of een map bij te houden die elk incident bevat. Leg alle belangrijke informatie over de werknemer en het incident vast op een eerste melding van een letselformulier voor het schadeverzekeringsbedrijf van uw werklieden. Zorg ervoor dat u alle opmerkingen, vervolgafspraken en ander materiaal met betrekking tot het incident opneemt. Als deze informatie compleet is, wordt het invullen van het OSHA 300-formulier een stuk eenvoudiger.
Download het formulier van de OSHA-website. Het wordt afgedrukt op papier van Legal-formaat, tenzij u de grootte opnieuw instelt.
Maak een lijst van alle verwondingen en ziektes tegen de vroegste datum. U heeft de naam, titel van de werknemer, de datum van het letsel en details van het incident nodig. Je rapporteert ook over het aantal dagen afwezigheid van werk of overplaatsingen / beperkingen. Dit is waar het bijhouden van volledige en nauwkeurige records gedurende het jaar belangrijk wordt.
Totalen van deze pagina zullen worden gebruikt voor de OSHA Form 300A. Op deze pagina registreert u de informatie over de werkgever. U hebt het adres, de branchebeschrijving, SIC-code indien bekend en werkgelegenheidsinformatie nodig, die het gemiddelde aantal werknemers en het totale aantal gewerkte uren voor het jaar omvat.
Verplaats de totalen van de FORM 300 naar deze pagina (OHSA FORM 300A) voor het aantal gevallen, dagen en soorten verwondingen en ziektes.
Maak een kopie van alle formulieren voor uw bestanden.
Plaats het OHSA-formulier 300A op een zichtbare plaats op de werkplek. Dit moet worden geplaatst van 1 februari tot 30 april van het volgende jaar dat door het formulier wordt gedekt.
Tips
-
Wees niet verbaasd als u een brief ontvangt waarin u wordt gevraagd uw informatie op de website van Bureau of Labor Statistics te plaatsen. Dit is op verzoek vereist door de wet.
