Een correct bedrijfsadresformaat is van essentieel belang om ervoor te zorgen dat brieven en pakketten onverwijld naar uw bedrijf worden verzonden. Het Amerikaanse postkantoor geeft er de voorkeur aan dat bedrijfsadressen een specifieke indeling volgen die het voor postaanbieders gemakkelijk maakt om uw gebouw te vinden. Een e-mailstop verwijst naar de viercijferige code die specifieke bezorggebieden identificeert binnen een grotere postcode. Het opnemen van de juiste e-mail stop-code in uw bedrijfsadres helpt het postkantoor uw bedrijf te lokaliseren en e-mail te bezorgen.
Schrijf de volledige naam van een persoon of een aandachtslijn om uw zakelijke bezorgadres te beginnen. Plaats deze regel boven aan het afleveradres en gebruik alle hoofdletters. Gebruik geen interpunctie, wat problemen kan veroorzaken voor geautomatiseerde postverwerkingsmachines.
Schrijf de bedrijfsnaam direct onder de eerste regel. Gebruik geen buitenlandse symbolen of leestekens, inclusief punten, komma's of apostrofs.
Zet het volledige afleveradres in hoofdletters onder de bedrijfsnaam. Voeg het bouwnummer toe, gevolgd door de straatnaam. Als uw bedrijfsadres een oost- of west-straataanduiding heeft, voeg dan een 'E' of 'W' toe vóór de straatnaam. Zet als laatste de suite, vloer of kamernummer op. Schrijf bijvoorbeeld 1549 E BUCKINGHAM AVE STE 103.
Schrijf de stad en de staat onder de regel voor het bezorgadres. Gebruik de juiste afkortingen voor staten of landen die zijn aangewezen door de U.S. Postal Service. Neem geen perioden of komma's op tussen de naam van de stad en de staat.
Gebruik de opzoektool van de postcode van de VS Postal Service om uw postcode en viercijferige e-mailstopcode te vinden. Schrijf de volledige postcode achter de staat op de onderste regel van uw bedrijfsadres. Plaats een koppelteken tussen de standaard vijfcijferige postcode en de viercijferige e-mailstopcode.
Tips
-
Schrijf uw bedrijfsadres in grote blokletters of gebruik een computer met een 10-punts of groter type. Kleine, onregelmatige letters zijn moeilijk voor een geautomatiseerde mailmachine om te lezen.
Waarschuwing
Plaats geen slogan, logo, attentielijn of een andere tekst onder de afleveradresregel. Geautomatiseerde e-mailmachines lezen bedrijfsadressen van onderop, dus extra tekst kan uw e-mail mis leiden.
