Kopieerapparaten bieden verschillende productiviteitsverhogende functies. Een van deze functies is de mogelijkheid om kopieën te sorteren of groeperen. Beide functies zijn nuttig en kunnen, zodra de verschillen worden begrepen, de efficiëntie van de documentenstroom van een kantoor verhogen.
uitrusting
Als u een kopieermachine wilt sorteren of groeperen, moet dit een digitale kopieermachine zijn of een afwerkeenheid zijn aangesloten. Als uw kopieerapparaat een analoog kopieerapparaat is waarop geen afwerkeenheid of sorteerapparatuur is aangesloten, kan het niet groeperen of sorteren.
De verschillen
Als u bijvoorbeeld een document van 3 pagina's hebt en 3 sets moet maken, worden de kopieën op een "1-2-3, 1-2-3, 1-2-3" manier gesorteerd. De sets kunnen vervolgens worden geniet en gedistribueerd. Hetzelfde document van 3 pagina's dat drie keer is gekopieerd met behulp van de groepsfunctie, produceert kopieën in een "1-1-1, 2-2-2, 3-3-3" -indeling.
Toepassingen
Sorteren wordt meestal gebruikt als u een volledig document in de juiste volgorde wilt uitdelen. Groeperen wordt vaak gebruikt bij het afleveren van een presentatie en u wilt 1 pagina van de presentatie tegelijk uitdelen.
