De organisatiestructuur van een bedrijf is het raamwerk dat communicatie en efficiënte werkprocessen faciliteert. Wanneer zakelijke problemen zich voordoen, zijn er vaak tekenen binnen het ontwerp of componenten van de organisatiestructuur. In sommige gevallen kunnen deze signalen vroege indicatoren zijn van belangrijke problemen die moeten worden aangepakt voordat ze financiële verstoringen in het bedrijf veroorzaken.
Trage besluitvorming
Trage beslissingen kunnen verkoopkansen en innovatie belemmeren. Als een organisatiestructuur niet is geoptimaliseerd om de beslissingsbevoegdheid aan de juiste persoon te geven, of moet reizen door meerdere lagen van beheer voordat een resultaat wordt weergegeven, moet de organisatiestructuur mogelijk worden gewijzigd. Een slanker of afdelingsbesluitvormingsproces kan nodig zijn om een innovatieve geest in het bedrijf te bevorderen.
Lijnen van communicatie onduidelijk
Medewerkers die routinematig de standaard commandostructuur in een bedrijf omzeilen, kunnen een teken zijn van een slecht ontwerp van de organisatie. Medewerkers met klachten of suggesties moeten meestal feedback geven aan hun manager of zo nu en dan aan de manager van hun manager. In een optimale bedrijfsvoering moeten werknemers het gevoel hebben dat hun stem wordt gehoord via het standaard managementpad. In een organisatie met een slechte structuur kunnen werknemers de behoefte voelen om rechtstreeks naar een afdelingshoofd, vice-president of zelfs de president te gaan om zorgen of aanbevelingen kenbaar te maken.
territorialiteitsbeginsel
Een gebrek aan samenwerking tussen afdelingen of organisatorische afdelingen kan leiden tot verlammend territorialisme binnen een bedrijf. Wanneer managers of werknemers de behoefte voelen om de belangen van hun afdeling te beschermen tegen de algehele behoeften van het bedrijf, kan het bedrijf eronder lijden. Deze kloof in de organisatiestructuur is vaak zichtbaar door meningsverschillen over budget en personeel.
Ongelijke werklast
Een slechte organisatiestructuur kan een ongelijke verdeling van werk tussen afdelingen of afdelingen veroorzaken. Wanneer sommige delen van een bedrijf routinematig onderbezet zijn en overuren maken om te voldoen aan de werkbelastingvereisten, terwijl andere gebieden moeite hebben om voldoende werk te vinden om elke werknemer bezig te houden, is de organisatiestructuur niet geoptimaliseerd voor zakelijke vereisten.
Lage productiviteit
Productiviteit is een sleutelmaat voor bijna elk bedrijf. Lage productiviteitsniveaus kunnen duiden op een probleem in de structuur van een organisatie. Door inefficiënte toewijzing van middelen, slechte verticale communicatie en de beperkingen van personeelsbevoegdheid, hebben werknemers mogelijk niet de juiste omgeving om hun werkopdrachten op een efficiënte manier te voltooien.
