Als u de woordvoerder bent van een bepaald project in uw organisatie, zullen er presentaties verschijnen. De kennis die je hebt over het onderwerp is de reden dat je werd gekozen voor de presentatie, dus het is belangrijk om een goede indruk te maken. Een effectief presentatiebord geeft interessante en relevante gegevens weer, zonder uw publiek te overstelpen met alle informatie. Door snelle feiten en kernpunten te geven, verkrijgt u de aandacht en interesse van zowel medewerkers als supervisors. Als er meer uitleg nodig is, presenteer dit dan mondeling.
Items die je nodig hebt
-
Drievoudig presentatiebord
-
Spuitlijm
-
Magische markeringen
-
Heerser
Pak een vel papier om je lay-out te schetsen. Vouw het papier in drie delen, zoals uw presentatiebord.
Bepaal hoeveel stukjes informatie op het bord moeten worden geplaatst en waar ze moeten worden geplaatst. Vul niet het hele bord; het ziet er misschien te slordig uit. Laat het volledige rechterdeel van het bord leeg.
Bereid informatie of foto's voor om de ruimtes te vullen die je hebt aangelegd. Kies de meest relevante stukken en afbeeldingen. Print foto's, grafieken en tekst af vanaf een computer. Druk een titel voor uw presentatie af voor de bovenkant van uw bord.
Plaats uw informatieve stukken op het bord. Spuit de achterkant van het stuk, niet het bord, met spuitlijm. Maak de stukken op het bord glad met een liniaal, waardoor er geen luchtbellen of vouwen ontstaan.
Schrijf notities tijdens de vergadering op de lege rechterkant van het bord. Betrek het publiek, vraag om suggesties en schrijf ze daar op. Zelfs als u de suggesties niet nodig hebt, helpt dit om de groep betrokken te houden bij uw presentatie.
