Budgettering omvat de toewijzing van middelen aan een actieplan voor een specifieke periode. Sommige overheidsinstanties maken gebruik van op prioriteiten gebaseerde budgettering, of PBB, als een hulpmiddel om opbrengstenuitgaven beter af te stemmen op gemeenschapswaarden. PBB is anders dan traditionele begrotingsbenaderingen die de kosten van het voorgaande jaar gebruiken als basis voor het ontwikkelen van opeenvolgende budgetten. PBB is een flexibeler budgetteringssysteem dat de uiteindelijke doelen van gemeenschappen evalueert en zich richt op financieringsdoelstellingen en activiteiten die deze eindresultaten ondersteunen.
Resource-toewijzingen
Overheidsbegrotingslimieten worden over het algemeen bepaald door inkomsten uit belastingen, vergoedingen en andere heffingen. Omdat eerdere budgettoewijzingen niet de basis vormen voor op prioriteiten gebaseerde budgettering, kunnen alternatieve benaderingen worden gevolgd om de door de burgers gewenste resultaten te bereiken. Middelen worden toegewezen om vastgestelde PBB-doelstellingen te bevorderen. Activiteiten en taken krijgen de hoogste prioriteit om te bepalen wat de beste manier is om de budgetresultaten te behalen.
verwachtingen
Bij op prioriteiten gebaseerde budgettering zijn de belangrijkste uitkomsten en verwachtingen van burgers binnen een rechtsgebied de belangrijkste factor die wordt gebruikt om financieringsprioriteiten in budgetten vast te stellen. Dit daagt de historische opvatting uit van vastgestelde rechten op toewijzing van inkomsten op basis van eerdere financiering. Begrotingen zijn flexibeler en niet noodzakelijkerwijs gekoppeld aan eerdere uitgaven. In plaats daarvan worden ze voorbereid op basis van de huidige prioriteiten van de belastingbetalende bestanddelen. Sommige regeringen, zoals Snohomish County, Washington, ontwikkelen 'resultatenteams' om de prioriteiten van de gemeenschap duidelijk te identificeren voordat deze resultaatgerichte budgetten worden vastgesteld.
strategieën
De belangrijkste tool van PBB-systemen is inkoopstrategieën die zijn ontworpen om specifieke gemeenschapsgerichte prioriteiten na te streven. Als de community bijvoorbeeld probeert de inspanningen van studenten te verbeteren, kunnen op prioriteit gebaseerde budgetteringsaanbestedingsstrategieën financieringsprogramma's bevatten die de hogeschoolverbindingen met hogescholen en loopbaangeoriënteerde initiatieven verbeteren.
controls
Als een resultaatgerichte budgetteringstechniek kunnen prestatiemetingen een integraal onderdeel worden van PBB-systemen. Belangrijke successtandaarden voor gefinancierde programma's worden geïdentificeerd en geëvalueerd op vastgestelde mijlpalen. Prestatiemonitoring en trackingtechnieken beoordelen of prioriteiten en verwachte resultaten binnen de budgettermijn op tijd worden bereikt. Dit dient ook als belangrijke gegevens bij het ontwikkelen van toekomstige financieringsprioriteiten.
