Computer-gebaseerde presentaties zijn de norm geworden in bedrijven en academici. Ze kunnen de spreker helpen de presentatie effectiever te plannen. Toespraken ondersteund door computer-diavoorstellingen of afbeeldingen kunnen ook een dynamischere presentatie creëren. Maar wanneer de presentatiesoftware niet goed wordt gebruikt, zoals wanneer een spreker ongepaste grafische afbeeldingen gebruikt of wanneer hij te veel gegevens in de presentatie heeft, kan hij de aandacht van het publiek verliezen. Net als bij de meeste hulpprogramma's, gebruikt u spaarzaam computergebaseerde presentatiesoftware om uw presentatie te verbeteren, en doet u er niets aan af.
Een dynamische ervaring
Het doel van computer-gebaseerde presentaties is om een dynamische ervaring voor het publiek te creëren. Een presentator met een eersteklas computer en software kan eenvoudig film, audio, grafieken en afbeeldingen van professionele kwaliteit opnemen in de presentatie. Deze elementen zouden het inzicht van het publiek over het onderwerp moeten helpen en hen helpen effectiever met het materiaal om te gaan en het te onthouden. Kwaliteitspresentatiesoftware verzamelt al deze elementen met een aantrekkelijke achtergrond. Als de presentatie goed ontworpen en feitelijk is, kunnen de visuals en achtergrond de geloofwaardigheid van de presentator bij het publiek verbeteren.
Efficiënte planning en organisatie
Een duidelijk voordeel van door de computer gegenereerde presentaties is dat presentatoren de spraak en het programma van tevoren moeten plannen. Hij moet de dia's organiseren en de tekst maken en de visuele elementen toevoegen, zoals diagrammen en afbeeldingen. Hierdoor zijn computergebaseerde presentaties gemakkelijker te volgen dan traditionele presentaties die in het geheugen zijn opgeslagen of notities gebruiken. De volgorde van de dia's in de presentatiesoftware moedigt de spreker ook aan om onderwerpgericht te blijven omdat ze hem op het goede spoor houden.
Slecht bewerkte presentaties
Slecht vervaardigde computerpresentaties met ongepaste grafische afbeeldingen of slecht geformatteerde diavoorstellingen kunnen een verwoestend effect hebben op luisteraars en presentatoren. Dia's met te veel gegevens of tekst kunnen het publiek afleiden van de presentatie. Dia's die ongeldige gegevens bevatten, fouten of typfouten doen weinig om de integriteit of betrouwbaarheid van de spreker te onderstrepen. Een presentator moet input vragen over een proefrun van zijn presentatie van collega's of collega's die valide en eerlijke feedback kunnen geven.
Slecht functionerende computerpresentaties
Bijna elke professional die computers gebruikt om presentaties te maken, heeft tijdens het evenement een computer of het presentatiebestand defect gehad. Alleen ervaren sprekers kunnen gemakkelijk herstellen van een dergelijke fout. Sommige presentatoren worden beschaamd en verward en halen hun kalmte nooit volledig terug tijdens de rest van de presentatie. Als gevolg hiervan lijken ze minder professioneel en betrouwbaar voor het publiek. Luidsprekers moeten back-upbestanden, notities en presentaties van diavoorstellingen klaar hebben staan in het geval er een storing optreedt.
