De HP 1040 fax is ontworpen voor kleine tot middelgrote bedrijven. Het apparaat verzendt faxen met een snelheid van 6 seconden per pagina met behulp van een 14,4 baudrate-modem. Om de productiviteit te verhogen, heeft de HP 1040 een documentinvoer voor 10 vellen voor faxberichten met meerdere pagina's. De HP 1040 kan maximaal 80 snelkiesnummers opslaan voor het gemak en kan ook faxen verzenden met een maximum van 15 faxnummers.
Voeg papier toe aan de papierlade zodat de HP 1040 klaar is om ontvangen faxen af te drukken.
Plaats de documenten die u wilt faxen met de bedrukte zijde naar beneden in de documentinvoer. U kunt maximaal 10 pagina's in de documentinvoer laden.
Voer het nummer in van het faxapparaat waarnaar u wilt verzenden. Gebruik het numerieke toetsenbord om het ontvangende faxnummer in te voeren, inclusief een "1" en het netnummer bij het verzenden van lange afstanden.
Druk op "Start" om uw fax te verzenden. De HP 1040 kiest het nummer dat u in de vorige stap hebt ingevoerd. Als er een verbinding tot stand is gebracht, begint deze te scannen op de pagina's in de documentinvoer. Nadat alle pagina's zijn gescand en verzonden, drukt de HP 1040 een verzendrapportpagina af.
Controleer de rapportpagina om te controleren of alle pagina's zijn verzonden.