Een W-9 is een officieel formulier dat verkrijgbaar is bij de Internal Revenue Service of IRS, waarmee een bevoegde entiteit een identificatienummer of sofinummer van de belastingdienst kan verkrijgen van zelfstandige personen of bedrijven die diensten hebben geleverd in ruil voor belastbaar geldelijk gewin. Het W-9-formulier wordt ook gebruikt om te verifiëren dat de begunstigde niet onderworpen is aan back-up-inhouding, meestal gereserveerd voor werknemers. Het maken van een of meerdere W-9-formulieren voor toekomstig gebruik is een eenvoudige taak die slechts enkele minuten in beslag neemt.
Schakel uw computerprinter in. Zorg dat de printer voldoende inkt en witte letters of papier van Legal-formaat bevat.
Navigeer naar IRS.gov en klik op 'Formulieren en publicaties'. Zoek het formulier W-9 op de lijst.
Klik op de link en open het formulier met een compatibel PDF-readerprogramma, zoals Adobe Reader.
Klik op het gemarkeerde gebied onder "Naam en adres van de aanvrager" en vermeld uw naam of de naam van het bedrijf waarin de belastingbetaler wordt gevraagd, indien gewenst.
Klik op het pictogram "Printer" en druk een testkopie af.
Bestudeer de afdruk en zorg ervoor dat het formulier leesbaar is en dat alle instructies zijn inbegrepen. Breng zonodig aanpassingen aan in de printerinstellingen.
Klik op het pictogram "Printer" en voer het gewenste aantal kopieën in dat u wilt afdrukken voor toekomstig gebruik.
Controleer de IRS.gov-website elk jaar op updates van het W-9-formulier. Gooi eventuele verouderde W-9-formulieren weg, indien nodig.
