Lang voordat e-mail werd uitgevonden, was het faxapparaat de belangrijkste manier om snel te communiceren in de kantooromgeving. De facsimile- of faxmachine is een middel om een kopie van informatie te verzenden via een telefoonlijn en wordt meestal gebruikt voor het plaatsen van bestellingen bij bedrijven of voor het snel verzenden van juridische documenten.
Geschiedenis
Het moderne faxapparaat kwam in de jaren tachtig in gebruik, maar het patent voor het faxapparaat werd in 1843, 33 jaar vóór de uitvinding van de telefoon, aan Alexander Bain verleend. Het faxapparaat werd voor het eerst belangrijk in 1906 wanneer het werd gebruikt voor het verzenden van foto's naar kranten.
Voordelen
Faxen worden veilig en vrijwel onmiddellijk verzonden, wat een voordeel is bij het verzenden van vertrouwelijke en juridische documenten. Andere industrieën die afhankelijk zijn van de verzending van faxen, zijn onder meer onroerend goed en verkoopbedrijven die voor het bestellen van faxen afhankelijk zijn van faxen. Met de prevalentie van e-mail op de werkplek werden in 2007 meer faxen verstuurd dan in welk ander jaar ook.
Types
Specifieke faxmachines zijn machines die alleen worden gebruikt voor het faxen. Omdat faxmachines een telefoonlijn gebruiken, kunnen er vanaf de machine telefoontjes worden gedaan, maar dit is niet de primaire functie.
Multifunctionele printers bevatten hardware voor gebruik als faxapparaat, scanner, printer en kopieerapparaat. Deze apparaten hebben normaal gesproken meer tijd nodig om te werken, dus experts stellen voor "als u meer dan een handvol faxen per week moet verzenden, krijgt u waar voor uw geld van een speciaal faxapparaat", aldus Consumer Research.
Faxmodems zijn beschikbaar als interne of externe computerapparaten. Het nadeel van faxmodems is dat documenten die moeten worden gefaxt in een elektronische vorm moeten zijn. Het belangrijkste nadeel van faxmodems is de vereiste optische scanner die nodig is voor het faxen van papieren documenten.
Fax-naar-e-maildiensten, aangeboden door bedrijven zoals Packetel, maken het mogelijk faxen als e-maildocumenten naar e-mailaccounts te verzenden. Voordelen van fax-naar-e-maildiensten omvatten tekstmeldingen wanneer faxen worden ontvangen, beschikbaarheid van verschillende e-mailadressen en lage prijzen ($ 3,65 per maand voor Packetel).
overwegingen
Degenen die overwegen een fax te kopen, moeten het volgende in overweging nemen: 1. Druktechnologie. Laserfaxmachines zijn duurzamer en hebben een hogere afdrukkwaliteit, maar zijn duurder. 2. Snelheid. De transmissiesnelheden variëren van drie tot 15 seconden per pagina. Als u niet vaak zult faxen, overweeg dan om een langzamere, goedkopere machine aan te schaffen. 3. Geheugen. Als het faxapparaat geen papier meer heeft, zullen bescheiden machines ongeveer 25 pagina's opslaan, terwijl geavanceerde machines tot 500 pagina's kunnen opslaan. 4. Andere functies. Overweeg welke andere opties, zoals snelkiezen en fax doorsturen, u mogelijk nodig heeft.
Probleemoplossen
De meest voorkomende problemen met de faxmachine zijn beeldkwaliteit, papierstoringen en verbindingsproblemen.
Problemen met de beeldkwaliteit zijn vlekken, vegen en typen die te donker of te licht zijn. Zorg ervoor dat de tonercartridge in goede staat verkeert, voldoende toner bevat en geen poeder lekt.
Wanneer u met papierstoringen werkt, zorg er dan voor dat u het papier verwijdert op de natuurlijke manier waarop het papier zal bewegen. Als u probeert papier in de tegenovergestelde richting te verwijderen, kan dit leiden tot schade aan de wielen of tandwielen en kunnen er kleine stukjes papier in de machine achterblijven.
Communicatiefouten hebben normaal gesproken betrekking op het telefoonbedrijf. Als er een kiestoon aanwezig is maar faxen nog steeds niet kunnen worden ontvangen, neemt u contact op met het telefoonbedrijf om na te gaan of er geen storing is.
