Het topmanagement van een bedrijf stelt financiële controles en procedures vast om bedrijfsverliezen als gevolg van fraude, diefstal of boekhoudfouten te voorkomen. Deze controles of procedures moeten adequaat en functioneel zijn om te voldoen aan wettelijke vereisten, professionele normen en industriële gebruiken. Financiële boekhoud- en rapportagecontroles omvatten grootboekfuncties en activiteiten.
Activum opname
Een actief is een economische hulpbron die een bedrijf bezit. Voorbeelden zijn handelsvorderingen, liquide middelen en voorraden (kortlopende activa) of materiële vaste activa (langetermijnactiva). Een boekhouder debiteert een activarekening om het bedrag te verhogen en crediteert het om het rekeningsaldo te verminderen. Hij registreert ook activa op de balans, ook wel de balanspost genoemd.
Aansprakelijkheid opname
Een schuld of schuld is een lening die een lener op de vervaldag moet terugbetalen. Het kan ook een financiële belofte zijn die een bedrijf op tijd moet nakomen. Een accountantstagiair crediteert een aansprakelijkheidsrekening om het bedrag te verhogen en debiteert deze om het rekeningsaldo te verminderen. Ze registreert ook verplichtingen in de financiële positie van een bedrijf.
Inkomstenregistratie
Inkomsten zijn inkomsten die een bedrijf genereert door goederen te verkopen of diensten te verlenen. Een boekhouder debiteert een omzetrekening om het bedrag te verlagen en crediteert deze om het rekeningsaldo te verhogen. Hij registreert ook inkomstenposten in de winst-en-verliesrekening, ook wel winst-en-verliesrekening genoemd.
Onkostenopname
Een uitgave is een kost of een rekening die een organisatie oploopt bij de verkoop van goederen of het leveren van diensten. Voorbeelden zijn de kosten van verkochte goederen en salarissen. Een administratiekantoor debiteert een onkostenrekening om het bedrag te verhogen en crediteert deze om het rekeningsaldo te verminderen. Ze registreert ook uitgavenposten in de resultatenrekening.
Rapportage van dochterondernemingen
Met grootboekrapporten kan een afdelingshoofd de bedrijfsprestaties van een bedrijfseenheid of een klantengroep beoordelen, en hoe deze prestaties van invloed zijn op de totale winst van het bedrijf. Een boekhoudkundige manager kan bijvoorbeeld het debiteurendochterboek beoordelen om de belangrijkste klanten van een bedrijf te identificeren en welk percentage ze hebben in de totale debiteurenbedragen van het bedrijf.
Grootboekrapportage
Grootboekrapporten helpen senior leiderschap bij het inschatten van de financiële soliditeit en het winstpotentieel van een bedrijf. Deze rapporten bevatten een balans, een overzicht van winst en verlies, het kasstroomoverzicht en het overzicht van ingehouden winsten (ook wel het eigen vermogen genoemd). Toezichthouders, zoals de Amerikaanse Securities and Exchange Commission, vereisen dat een bedrijf alle vier de samenvattingen van gegevens samenstelt bij het rapporteren van financiële informatie.
Ledger Data Analysis
Afdelingshoofden en segmentmanagers analyseren grootboekgegevens om bedrijfstrends en bedrijfsprestatie-indicatoren te detecteren. Een exploitatietrend kan de brutomarge zijn of de omzet verminderd met de kosten van de verkochte goederen gedeeld door de totale omzet. Een indicator van de bedrijfsresultaten kan rendement op eigen vermogen zijn, of nettowinst gedeeld door eigen vermogen.
