QuickBooks-software gebruikt geen briefhoofden; U kunt echter uw facturen, overzichten en andere formulieren aanpassen aan het briefhoofd van uw bedrijf. Als u briefhoofden van een ander tekstverwerkingsprogramma, zoals Microsoft Word, wilt overzetten, moet u een afbeeldingsbestand van het bestaande ontwerp maken. Vervolgens kunt u de optie Extra aanpassing gebruiken in de Layout Designer van QuickBooks om een sjabloon aan uw specifieke behoeften aan te passen.
Sla het briefhoofd op als een afbeelding
Open Microsoft Paint en het briefhoofddocument.
Druk op de knop "Print Screen" op uw toetsenbord. Deze knop bevindt zich boven de knop "Backspace" en kan worden afgekort als "Prt Scr."
Klik op het lege Paint-document en druk op "Ctrl + V" om de afbeelding in het Paint-venster te plakken.
Pak de linkerbovenhoek van het briefhoofd met behulp van het gereedschap Selecteren in Verf en sleep een vak rond het hele briefhoofd.
Klik met de rechtermuisknop op het briefhoofd, kies "Kopiëren naar" en sla de foto vervolgens op naar een geschikte locatie.
Sjablonen aanpassen
Open QuickBooks, klik op het menu "Lijsten" bovenaan het scherm en kies "Sjablonen".
Dubbelklik op de sjabloon die u wilt aanpassen en plaats een vinkje in het vak "Gebruik logo". Klik op 'Selecteer logo' en kies het afbeeldingsbestand met uw briefhoofd.
Verwijder het vinkje uit alle vakken die betrekking hebben op de informatie in uw briefhoofd.
Klik op de knop "Layout Designer" en sleep de randen van het briefhoofd om deze zo nodig te verplaatsen.
Klik nogmaals op "OK" en vervolgens op "OK" om de nieuwe sjabloon op te slaan.
