Veiligheidsinspecties op de werkplek of het ontbreken daarvan kunnen het verschil maken tussen leven en dood, gezondheid en ziekte. Veiligheidsinspecties helpen bij het identificeren en verminderen van gevaren die bijdragen aan letsel of ziektes. Vermijdbare letsels op de werkplek kosten organisaties duur door tijdelijk of permanent verlies van arbeid en in sommige gevallen hogere premies voor arbeidsongeschiktheid. Wanneer ze effectief worden uitgevoerd, bevorderen veiligheidsinspecties operationele winstgevendheid en productkwaliteit. Veiligheidsinspecties moeten periodiek en zorgvuldig worden uitgevoerd.
Plan de veiligheidsinspectie, verwerf details zoals hoe vaak de inspecties zullen zijn, identificeer wie de inspectie zal doen, wat de inspectie zal zijn, hoe de resultaten moeten worden vastgelegd, wie het rapport ontvangt en wie aanbevelingen moet doen. Nodig veiligheidsvertegenwoordigers uit tijdens de inspectie als dat een onderdeel is van de wettelijke vereiste. Zorg voor alle gespecialiseerde gereedschappen en apparatuur voordat een veiligheidsinspectie kan worden uitgevoerd.
Waarschuw alle betrokken personeel over de geplande veiligheidsinspectie als het geen verrassingscontrole is. Dit is belangrijk zodat degenen die aanwezig moeten zijn tijdens de veiligheidsinspectie, gebruik moeten maken. Het is moeilijk om een veiligheidsinspectie te doen als de betrokkenen niet aanwezig zijn om de juiste informatie of vaardigheden te geven of aan te tonen die nodig zijn bij de inspectie. Bevestig de beschikbaarheid van al het benodigde personeel voordat een veiligheidsinspectie kan doorgaan. Een adequate kennisgeving maakt het voor personeel mogelijk om beperkte gebieden toegankelijk te maken voor inspectie.
Stel een checklist op van de gebieden of apparatuur die moeten worden geïnspecteerd. Dit helpt u geen plaats of apparatuur over het hoofd te zien die aandacht behoeft tijdens uw inspectie. Een checklist geeft een duidelijk beeld van de werkomstandigheden en prestaties in elk gebied door dat te vergelijken met vooraf bepaalde normen. Sta meerdere inspecteurs toe om dezelfde inspectie uit te voeren en bevindingen te vergelijken voor consistentie of gebrek daaraan.
Inspecteer de volledige werkruimte of faciliteit. Zorg ervoor dat tijdens het inspecteren de wandelgebieden vrij zijn van obstakels, er voldoende verlichting is, voldoende ventilatie, de uitgangsdeuren functioneel zijn, alarmnummers duidelijk zijn gepost, brandblussers beschikbaar en functioneel zijn en dat de federale en staatsnormen voor rampenparaatheid worden nageleefd. Breng de geïnspecteerden ervan op de hoogte dat de inspectie geen foutopsporingsmissie is, maar een onderzoeksmissie. Dit moedigt alle geïnterviewden aan om de nodige informatie te geven zonder bepaalde details te verbergen die, als ze niet zouden worden bekeken, in de toekomst onnoemelijk veel schade zouden veroorzaken.
Tips
-
Veiligheidsinspectie alleen maakt een werkplek niet altijd veilig. Het management moet vooroplopen door te benadrukken dat veiligheid een prioriteit is op de werkplek.
Een veiligheidsinspectie is niet succesvol als aanbevelingen om te kijken naar specifieke gebieden met potentiële gevaren niet worden aangepakt.
Waarschuwing
In sommige gevallen is het onwettig om een geavanceerde kennisgeving van een veiligheidsinspectie te geven, bijvoorbeeld in het geval van de mijnindustrie, wanneer de inspecties worden uitgevoerd door de mijngezondheids- en gezondheidsadministratie.
