Een stagiair, al dan niet betaald, is een essentieel onderdeel van elke organisatie. Een stagiair zoekt hands-on ervaring in een professionele omgeving terwijl hij leert over de werkomgeving en polijstvaardigheden. Elke organisatie die afhankelijk is van student-stagiairs moet specifieke doelen identificeren, zodat stagiairs een lonende ervaring hebben en de organisatie haar doelstellingen bereikt. De stagiairs moeten ook persoonlijke doelen stellen die hen helpen hun carrière uit te bouwen.
Bespreek en stem op doelstellingen af
Bespreek en maak afspraken over de positie op de eerste dag van de stage. De stagiair en de supervisor moeten verantwoordelijkheden en verwachtingen identificeren, realistische deadlines stellen en vragen en suggesties aanmoedigen.
Maak opdrachten met zinvol en uitdagend werk. Identificeer de doelen van elke opdracht en begrijp waarom elk belangrijk is voor de organisatie. Taken voor stagiairs moeten op dezelfde manier worden gestructureerd als die voor een nieuwe werknemer.
Maak een overzicht van teamwerkopdrachten en onafhankelijke opdrachten. Identificeer rollen en het werk dat de stagiair moet uitvoeren wanneer opdrachten gepaard gaan met een teaminspanning. Doe hetzelfde voor onafhankelijke opdrachten.
Stel meetrichtlijnen op. Spreek af hoe de voltooide taken zullen worden beoordeeld en geëvalueerd. Meet de resultaten aan de hand van objectieven en wijs een waarde toe aan elke prestatie die u kunt gebruiken bij de eindevaluatie van het werk van de stagiair.
Communiceer en beoordeel opdrachten op gezette tijden. Frequente communicatie die door beide partijen wordt geïnitieerd, zal de stagiair helpen bij het voltooien van opdrachten, het overwinnen van obstakels en het halen van deadlines.
Schrijf de doelen
Schrijf de doelen na het eens zijn over de doelstellingen. Wanneer een stagiair en een supervisor de reikwijdte van het werk begrijpen, hoeveel tijd de stagiair kan bieden en hoeveel werk hij kan bereiken, doelen op papier zetten.
Elk doel moet verschillende componenten bevatten: 1) Identificeer de opdracht, de tactiek om de taak te volbrengen en de verwachte datum van voltooiing. 2) Identificeer de resultaten die u kunt meten en bijhouden om het succes te bepalen. 3) Zorg ervoor dat de resultaten redelijk zijn en kunnen worden bereikt. 4) Zorg ervoor dat elke toewijzing en bijbehorende meting relevant is voor de algemene organisatiedoelstellingen. 5) Maak een tijdlijn met de starttijd, tussentijdse beoordeling en aanpassingen en voltooiing van elk doel.
Schrijf, bewerk en herschrijf doelen tot ze duidelijk zijn en je helpt je doelen te beheren. Neem fall-back-plannen op als zich omstandigheden voordoen die een herbeoordeling van opdrachten of doelen vereisen.
Bekijk alle doelen. Stagiair en supervisor moeten elk doel afzonderlijk bespreken om ervoor te zorgen dat elk doel kan worden bereikt en gemeten.
Voltooi de doelen. Breng noodzakelijke en overeengekomen aanpassingen aan. Wederzijds afspreken om het plan te volgen en regelmatig te communiceren om de doelen naar behoefte te verfijnen.
Tips
-
Studenten en supervisors moeten nauwe werkrelaties aangaan. Door vergaderingen bij te wonen en aangemoedigd te worden om ideeën aan te reiken, krijgt de stagiair meer zelfvertrouwen. Deze open relatie helpt de begeleider / mentor ook om het werk van de stagiair te begeleiden.
