Doorgaans is het de interviewer - de recruiter of medewerker van de human resources - die een tweede ontmoeting met de geïnterviewde weigert, en niet andersom. Maar wanneer u de laatste fase van het sollicitatieproces ingaat, probeert u beiden te bepalen of u en de functie een goed stel vormen. Als jij en de baan een slechte match zijn, is het ok om verdere stappen af te wijzen, doe dit gewoon tactvol. Afwijzing is altijd een delicate zaak die het best snel, beleefd en goed wordt afgehandeld om uw reputatie intact te houden en uw geweten helder te houden.
Weet je het zeker?
Als u zelf bent uitgeschakeld door de interviewer of het interviewproces, onthoud dan dat de recruiter misschien niet eens voor het bedrijf werkt. Voordat je het tweede interview afblaast, is het slim om de eerste te bespreken met een wijs, betrouwbaar, waarheidsgetrouw klinkend bord - bijvoorbeeld een familielid, vriend of mentor. Als je nog steeds van plan bent om het tweede interview af te wijzen, wacht dan niet.
Ga ermee door
Het is oneerlijk om een verzoek voor een tweede interview af te wachten of te negeren of om ermee akkoord te gaan en niet op te komen. Als de klus niet goed voor u is, neem dan direct telefonisch of per e-mail contact op met de manager. Op die manier verspilt u haar tijd of die van u niet en geeft u een andere geïnteresseerde de kans om te interviewen voor de klus, eerder vroeger dan later. Maar bereik je nog niet voor je apparaat; bereid je voor op het gesprek.
Vooruit plannen
Ja, het afwijzen van een interview is een ongemakkelijke situatie, misschien zelfs een die je voor de eerste keer behandelt. Maar als u een beslissing hebt genomen, bereid u dan voor om het verzoek om een tweede interview met genade, beleefdheid en waarheid af te wijzen. Wat zegt u als de personeelsverantwoordelijke vraagt waarom u de baan niet wilt? Als je bijvoorbeeld niet wist wat de functie inhield, wees dan eerlijk. Of zeg het, als je in de tussentijd een baan bij een ander bedrijf hebt aangenomen. Elke situatie is anders en het gesprek zal veel soepeler verlopen als je je erop voorbereidt, zo goed mogelijk.
Contactmethoden
De recruiter of personele persoon per telefoon opsporen kan een tijd zinken. En reiken met tekst is onprofessioneel. E-mail is een geschikte en vaak comfortabelere manier om een verzoek voor een tweede interview af te wijzen. Om het directe e-mailadres van de rekruteringsmanager te vinden, raadpleegt u uw interviewmateriaal. Als het er niet is, zou u zijn contactgegevens online moeten kunnen opzoeken. Als u het e-mailadres van de recruiter nog steeds niet kunt vinden, belt u de receptie van het bedrijf en vraagt u ernaar.
Wat te zeggen
Reiken naar zowel de werkgever als de tussenpersoon (de recruiter) om uit te leggen waarom je een tweede interview afkeurt, kan de kans verkleinen dat onjuiste informatie in de commandostructuur terechtkomt. Het versturen van een persoonlijke, korte, dankjewel-maar-niet-bedankte brief is ook een beleefdheid en vertelt de werkgever dat je een verantwoordelijke, zorgzame persoon bent. Hoffelijk zijn tegenover alle betrokkenen is vooral belangrijk als je misschien op een later tijdstip geïnteresseerd bent in een andere functie bij het bedrijf, of als je een reputatie van reputatie wilt behouden in je branche - en alleen omdat het het juiste is om te doen. Uw e-mail kan ongeveer zo gaan als:
"Geachte mevrouw Smith, Bedankt dat je me een tweede interview hebt aangeboden voor de functie van Marketing Associate bij XYZ Corporation. Ik waardeer echt je blijvende interesse in mijn toepassing en ervaring.
Helaas, na zorgvuldig beraad, heb ik besloten om een andere kans te accepteren die meer in lijn is met mijn carrièredoelen en -vaardigheden.
Ik vond het leuk om jou en je team te ontmoeten. Nogmaals, bedankt voor je interesse, je tijd en het aangename interview.
Vriendelijke groeten, (uw naam)
