Central Cash Management verwijst naar de praktijk om alle financiële transacties vanaf één locatie af te handelen, in plaats van financiële transacties over te laten aan individuele locaties. Uw bedrijf kan er bijvoorbeeld voor kiezen om alle financiële transacties vanuit het hoofdkantoor in Seattle uit te voeren, in plaats van satellietkantoren door het hele land toe te staan om individueel met de financiën om te gaan. Hoewel centraal cashbeheer enkele voordelen biedt, zoals verbeterd financieel toezicht, levert dit ook nadelen op.
Software incompatibiliteit tijdens uitbreidingen
Hoewel softwarebedrijven stappen hebben ondernomen om de complicaties te verbeteren die optreden wanneer verschillende programma's met elkaar proberen te praten, hebben interoperabiliteitsproblemen nog steeds problemen bij bedrijven. Dit probleem blijkt vaak bijzonder problematisch tijdens fusies. Als uw bedrijf een ander bedrijf overneemt dat verschillende boekhoud- of boekhoudsoftware gebruikt, betekent het implementeren van gecentraliseerd cashmanagement bij het bedrijf vaak een complete revisie van de financiële IT-infrastructuur van het andere bedrijf. Dergelijke revisies vereisen tijd, arbeid en kosten.
Verhoogde impact van softwareglekken
Ervan uitgaande dat er niets mis gaat met uw cash management systeem, moeten werknemers hun loon als een uurwerk ontvangen. Weinig computersystemen en softwarepakketten blijven tijdens hun levensduur probleemloos. Software-updates en zelfs defecte firmware kunnen programma's crashen, gegevens eten en systemen bevriezen. Bovendien kan een gebruikersfout bij het beheren of manipuleren van de software voor kasbeheer of zelfs de gegevens betalingen aan elke werknemer en al uw leveranciers vertragen. Gedistribueerd en op papier gebaseerd contantbeheer kent ook gebruikersfouten, maar het beperkt het probleem tot een kleinere groep of enkele faciliteit, in plaats van uw hele organisatie.
Aanpassingen voor meerdere tijdzones
Centraal cashmanagement creëert het potentieel voor timingproblemen als uw bedrijf in meerdere tijdzones of internationaal werkt. Ervan uitgaande dat uw bedrijf alle werknemers op dezelfde datum betaalt, moet uw systeem rekenschap afleggen wanneer banken stoppen met het verwerken van transacties in alle relevante tijdzones en rekening houden met de betalingstermijnen voor werknemers die op de internationale datumlijn werken. In plaats van één massale betaling te verzenden, zoals u zou doen als alle werknemers lokaal zouden wonen, moet uw bedrijf meerdere massa-betalingen over een aantal uren beheren.
Andere Overwegingen
Veel kleine bedrijven gebruiken standaard centraal cashbeheer omdat het bedrijf slechts één locatie heeft. Als u besluit om op dat moment centraal cashmanagement uit te breiden, maar niet om dit te implementeren, kunt u uw bedrijf positioneren voor een toekomstige wijziging door identieke software te installeren op al uw locaties. Dat elimineert het interoperabiliteitsprobleem voordat het start en betekent dat u gegevens naar believen kunt importeren vanuit elk van uw bedrijfslocaties. Het onderhouden van een gedistribueerd cashmanagementsysteem bemoeilijkt het werk van uw financiële functionarissen, omdat zij financiële informatie uit alle bronnen moeten verzamelen en beoordelen om de financiële draagkracht van uw bedrijf te bepalen.
