Planning is belangrijk voor het ontstaan, onderhoud en onderhoud van elk bedrijf, ongeacht de branche. Het doel van de planning is deels om een succesvolle bedrijfslancering te garanderen, en om activiteiten, productie, marketing, investeringen en groei te behouden. Elke fase van bedrijfsgroei en -afdeling van het bedrijf vereist verschillende soorten planning om ervoor te zorgen dat u niet van de weg raakt. Deze plannen omvatten plannen voor de korte, middellange en lange termijn die passen in de bredere visie van het bedrijf.
Planning beïnvloedt bewerkingen
Onderdeel van het doel en het belang van planning is om een beeld te creëren van een succesvolle toekomst voor de activiteiten van het bedrijf. Maak voordat u uw formele plan tekent eerst een inventaris van uw huidige activiteiten door de externe en interne factoren te bestuderen die van invloed zijn op het bedrijf. Marktonderzoek en interne audits zorgen voor de nodige gegevens om te bepalen wat er nodig is om het bedrijf te brengen waar het nu is, waar het wil zijn.
De meeste bedrijven gebruiken deze informatie om de efficiëntie te verhogen en meer te produceren tegen dezelfde tarieven of om dezelfde uitvoer tegen lagere tarieven te produceren. Het is ook belangrijk om manieren te overwegen om nieuwe klanten te bereiken, evenals manieren om het moreel te vergroten en medewerkers te motiveren om meer te leveren.
Het belang van planning
Planning helpt de afdelingen in uw organisatie om in synchroniciteit te werken, zoals een goed geoliede machine. De rechterhand weet wat de linkerhand aan het doen is, omdat het in het plan is vastgelegd en iedereen duidelijk is. Planning binnen een organisatie moet elke afdeling omvatten, inclusief productie, marketing, technologie, systemen, personeel, financiën en boekhouding. Het geeft iedereen duidelijkheid over hoe ze passen in het grotere plaatje van het bedrijf, zodat ze effectief kunnen communiceren en hun inspanningen kunnen richten op wat het belangrijkst is, terwijl ze afstemmen op wat niet essentieel is.
Zonder een solide plan, voelen alles essentieel en even belangrijk. Overweeg een ingenieur in een bedrijf zonder een solide plan met een overstuur klant die gisteren een onderhoudsbeurt wil, een baas die wil dat de rapporten er goed uitzien en een collega die een probleem niet kan oplossen in een nieuw systeem. Ze voelt waarschijnlijk alsof al deze problemen even belangrijk zijn omdat niemand ooit een duidelijk plan heeft uitgewerkt, dus verlaat ze het werk gestresst en met het idee dat ze de problemen niet goed heeft opgelost.
Overweeg diezelfde ingenieur in een bedrijf dat een algemene visie heeft op klantenservice die aanvoelt als familie. In het kortetermijnplan zijn er duidelijke protocollen voor het verminderen van de responstijd van klanten en het verhogen van de klanttevredenheid. Vanwege het plan weet deze ingenieur dat klantenservice essentieel is en haar energie daar concentreert in plaats van op de minder belangrijke crises. De klant wordt gelukkig en de ingenieur verlaat het werk aan het einde van de dag wetende dat zij heeft bijgedragen aan de algemene missie en visie van het bedrijf.
Planning voor verschillende seizoenen
Bedrijven hebben verschillende plannen voor verschillende seizoenen nodig, net zoals individuen hun recreatieve activiteiten en kleding aanpassen aan de seizoenen. Nieuwe bedrijven hebben behoefte aan een solide opstartplan dat voldoende speelruimte laat in de financiën om een solide basis te leggen voor het bedrijf om verder te groeien. Om dit te doen, wil je de haalbaarheid en levensvatbaarheid onderzoeken van de onderneming waar je aan mee wilt doen en ervoor zorgen dat je genoeg geld hebt om te beginnen, plus een beetje extra.
Als uw bedrijf een tijdje actief is, heeft u een nieuwe planning en strategie nodig om uw bedrijf efficiënt te houden. Uw bedrijf als geheel heeft een plan nodig en dan heeft elke afdeling zijn eigen interne plan nodig dat bijdraagt aan de grotere visie. Planning binnen een organisatie en binnen elke afdeling gebeurt in gesprek, zodat deze afdelingsplannen bij elkaar passen als een puzzelstukje dat een groter geheel maakt.
Om te groeien en uit te breiden, heeft uw bedrijf een strategisch plan nodig dat gebaseerd is op marktonderzoek. Het doel van planning in deze staat is om uw organisatie te helpen groeien in een tempo en op een manier die de winst en volumes maximaliseert en het risico vermindert. Uw strategisch plan zal u helpen uw productaanbod te diversifiëren en nieuwe markten te betreden tegen een snelheid die uw winstmarges gezond houdt.
SMART Planning for Success
Net zoals persoonlijke doelen en plannen specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en tijdgebonden (SMART) moeten zijn om effectief te zijn, moeten ook zakelijke plannen zijn. Een goede planning binnen een organisatie houdt in gedachte dat een plan voor een bepaalde tijd is gemaakt, zoals een dag, maand of kwartaal. Hoewel deze kortetermijnplannen belangrijk zijn, is het net zo belangrijk om plannen voor de middellange afstand voor de komende één tot drie jaar op te stellen, als ook plannen voor de lange termijn die er in de toekomst drie tot vijf jaar uitzien.
Het specificeren van de tijdsperiode waarop een plan van toepassing is, is belangrijk om doelen te bereiken. Als een bedrijf bijvoorbeeld zegt dat het 20 procent groei wil zien, maar niet zegt wanneer het dat doel wil bereiken, is het net alsof je in het donker probeert te schieten en het waarschijnlijk nooit zal gebeuren. Het is slechts een wens. Als het plan echter zegt dat het binnen de komende drie jaar 20 procent groei wil zien, geeft het iedereen iets om op te richten. Het jaarplan kan op basis van dat doel worden gemaakt en vervolgens kunnen de maandelijkse, wekelijkse en dagelijkse doelen daarop zijn gebaseerd om haalbare babystappen te maken die het bedrijf in een positieve richting houden.
Voordelen van bedrijfsplanning
Het belang van planning kan niet worden overschat in termen van het creëren van duurzaamheid en een lang leven voor een bedrijf. Als je niet uitlegt waar je naartoe gaat en hoe je daar moet komen, zul je waarschijnlijk nooit aankomen. Solide bedrijfsplannen doorbreken uw grote doelen en visie in werkbare acties die duidelijk zijn voor elke persoon en afdeling binnen uw organisatie. Bedrijfsplanning helpt u om uw blinde vlekken te verbergen, uw kwetsbaarheden te onthullen en stelt u uit om erachter te komen hoe u deze het beste kunt minimaliseren, zodat u uw winst kunt maximaliseren.
