Bedrijven, organisaties of universiteiten die reguliere teleconferenties willen organiseren, moeten over de juiste hardware beschikken om het verwachte aantal deelnemers te kunnen verwerken. Wanneer u de benodigde hardware aanschaft of least, moet u ook de juiste software en bijbehorende licenties beveiligen om ervoor te zorgen dat de teleconferentie-hardware correct werkt. Een in-house IT-personeel (IT) kan de vereiste opstelling aan. Organisaties zonder IT-personeel kunnen een consultant inhuren om te helpen met de installatie.
Server / Processor
Voor elke betrouwbare configuratie voor teleconferenties zijn eerst een of meer betrouwbare, krachtige servers nodig. De CPU moet snel zijn, groter dan 3 MGhz, met een RAM van minimaal 1GB en een minimale Ethernet-interface van 100MB, die plaats zou moeten bieden aan 50 tot 100 bellers. Als deelnemers vanaf meerdere locaties, zoals hun eigen externe kantoren, inbellen, kunnen hun eigen servers of telefoonapparatuur hun eigen einde aan de teleconferentie afhandelen. Als u teleconferentiemogelijkheden op meerdere bedrijfssites of universitaire campussen wilt instellen, wilt u mogelijk betrouwbare servers installeren op alle locaties waar u mensen bij de conferentie zult betrekken. Deze servers hoeven niet noodzakelijk zo groot te zijn als het hoofdkantoor of de campus waar de teleconferentie plaatsvindt, tenzij er op elke locatie een groot aantal deelnemers is.
Internetverbinding
Om effectief teleconferenties uit te voeren of eraan deel te nemen, hebt u een snelle internetverbinding van minimaal 10 Mbps nodig voor elke 50 bellers die u verwacht te hebben bij een bepaalde oproep. Grote bedrijven, universiteiten of organisaties kunnen dit bereiken met hun eigen high-speed LAN; de meest budgetbewuste manier om dit voor de meeste organisaties te bereiken, is echter om een server te huren om deze connectiviteit via een collocatiefaciliteit te verwerken.
Voice-over-IP-hardware
U kunt de meest succesvolle teleconferenties hosten via een voice-over-IP (VoIP) -verbinding, die wordt bereikt met een VoIP-serverbox. Deze hardware is verkrijgbaar bij uw internetprovider of bij uw leverancier van technologiehardware. Het is niet kritisch dat iedereen die belt op de teleconferentie zijn eigen VoIP-hardware heeft op hun sites. Nogmaals, je moet VoIP-hardware en -software geïnstalleerd hebben op alle campussen van een bedrijf of universiteit als teleconferentie wordt opgezet voor een organisatie met meerdere locaties met veel deelnemers op elke site.
Geluidssysteemcomponenten
Afhankelijk van de opstelling van uw teleconferentie, hebt u mogelijk een bepaald type geluidssysteem met luidsprekers nodig. Als u een teleconferentie houdt met groepen mensen op verschillende locaties waar meerdere mensen in elke kamer aanwezig zijn, moet u voor elke zaal een geluidssysteem hebben zodat alle deelnemers het kunnen horen. Een effectief geluidssysteem voor een teleconferentie omvat een MIDI-poort met MIDI-gestuurde synthesizer, digitale en analoge audio-ingangen, geluidsarme audiomixer (softwarematig bestuurbaar) en luidsprekers.
Headsets (optioneel)
Voor teleconferenties waarbij elke deelnemer zich op een afzonderlijke locatie op zijn eigen computer bevindt, heeft elke deelnemer die aan de conferentie zal bijdragen een headset nodig met een ingebouwde microfoon en dempingsmogelijkheden om omgevingsgeluid te blokkeren totdat iemand klaar is om te spreken. Voor deelnemers die alleen naar de teleconferentie luisteren, is een standaard headset voldoende.
