Het ontwikkelen van een onderhoudsprogramma omvat het bepalen van de verschillende soorten onderhoudstaken die moeten worden voltooid om ervoor te zorgen dat de faciliteit efficiënt en effectief werkt.Een onderhoudsprogramma voor faciliteiten of een plan voor preventief onderhoud bestaat uit het opstellen van een takenlijst en een onderhoudsschema, waarin wordt aangegeven hoe lang het duurt om de taak uit te voeren en wie verantwoordelijk is voor het onderhoud en de voltooiing van de taak.
Het ontwikkelen van preventieve onderhoudsplannen wordt gebruikt om verslechtering of schade aan de faciliteit of de uitrusting van de faciliteiten te voorkomen. Controleer informatie over preventief onderhoud, evenals sjablonen en voorbeeldbeleid op websites (zie bronnen). Deze websites helpen u een beter begrip te krijgen van de waarde van preventief onderhoud en wanneer dit nodig is, evenals een preventief onderhoudsplan of een beleidssjabloon voor scholen. Een preventief onderhoudsplan of beleid identificeert de noodzaak of het doel van het beleid, biedt een algemene algemene methode voor het opstellen van een onderhoudsschema, bevat inventarislijsten en wie is verantwoordelijk voor het regelmatig uitvoeren van inventaris en onderhoud. Het geeft ook informatie over wie verantwoordelijk is voor het algemene toezicht op het plan en beleid. Meestal is de facility manager, supervisor of property manager de verantwoordelijke persoon. Zoek een voorbeeld van dit beleid in Resources.
Stel een onderhoudsschema samen en bepaal welke onderhoudsprojecten seizoensgebonden of cyclisch zijn en of een aannemer nodig is om de taak uit te voeren. Vind een sjabloon van een onderhoudsschema voor de verzorging van de gronden op de website voor het onderhoudsschema (zie bronnen). Een goed voorbeeld van een planning van een preventief onderhoudsprogramma is te vinden op de website van de staat Texas (zie bronnen). Een organisatie kan bepalen of een aannemer nodig is op basis van het feit of zijn onderhoudspersoneel is gecertificeerd en getraind om werk te doen, zoals sanitair, elektriciteit of verwarming en koeling.
Een werkordersysteem, procedure en planning ontwikkelen. De meeste organisaties kopen professionele onderhoudssoftware die richtlijnen biedt voor het opnemen van een werkordersysteem, procedures of schema's. Het onderhoudssoftwaresysteem helpt onderhoudspersoneel om werkopdrachten te ontwikkelen, volgen en sluiten. Sommige organisaties huren interne personeelsmedewerkers in, zoals een facilitaire toezichthouder of een contractueel onderhoudspersoneel om expertise te bieden over de ontwikkeling van een werkordersysteem, -procedure en -planning. Werkorderroosters en procedures krijgen prioriteit door het gebruik van een standaard werkingsprocedure (SOP) die bepaalt of werkorders routine-, nood- of preventieve onderhoudstaken zijn. Noodtaken of werkorders moeten binnen 24 uur worden voltooid.
Maak gebruik van een proces voor het bijhouden van gegevens en bepaal een plaats om de geschiedenis van apparatuur en faciliteiten, reparaties aan apparatuur of faciliteiten en inventarisprocedures en -processen op te slaan. Maak een bestandssysteem (dit kan een computer zijn of een bestandssysteem voor hard copy) voor het indienen van werkorders en inspecties.
Huur en train onderhoudspersoneel op alle preventieve onderhoudsplannen en -beleid, en werkorderschema's, procedures en processen.
Tips
-
Zorg ervoor dat u een inkoopsysteem ontwikkelt voor het inkopen van diensten, reparaties en apparatuur. Bepaal de voordelen van het uitbesteden van onderhoudspersoneel of het inhuren van interne onderhoudsmedewerkers.
Waarschuwing
Vergeet niet ervoor te zorgen dat al het personeel dat aan apparatuur werkt of onderhoudsservice levert, hiervoor de juiste opleiding heeft gevolgd en over een vergunning beschikt. Alle medewerkers moeten trainingscertificaten en licenties hebben voor het gebruik van apparatuur in ons bestand.
