In een functieomschrijving wordt de titel en taken van een medewerker vermeld die de werknemer moet uitvoeren. Als er ooit een probleem is nadat een werknemer is ingehuurd, zoals hoeveel hij of zij is betaald, de werkomgeving waarin hij of zij moet werken in het aantal uren dat hij of zij verwacht wordt te werken, kan een functiebeschrijving worden gegeven waarnaar wordt verwezen, waarbij wordt aangegeven waar al deze informatie werd vermeld toen de werknemer solliciteerde naar de functie.
Onderwijseisen
Als er educatieve vereisten zijn voor de baan, moet dit specifiek in de taakomschrijving worden vermeld. Als een hbo-opleiding is vereist, moet het type hbo-opleiding zoals een boekhoud-, human resource- of bedrijfsmarketinggraad duidelijk worden vermeld. Als de functie geen specifiek diploma vereist, kan de functiebeschrijving eenvoudig aangeven dat een associate, bachelor of master's degree vereist is voor de functie.
Uren en taakclassificatie
Als de positie seizoensgebonden of tijdelijk is, moet dit ook in de taakomschrijving worden vermeld. U wilt kandidaten niet verkeerd informeren die denken dat de functie permanent is. Zeggen dat de positie parttime of fulltime is, is belangrijk. Het aantal uren moet ook worden vermeld. Een parttime functie betekent over het algemeen minder dan 40 fulltime uren. Sommige aanvragers hebben de indruk dat 20 uur als deeltijd wordt beschouwd, omdat dat de helft is van de fulltime-uren. Als u wilt dat een werknemer 35 deeltijd werkt, moet in de taakomschrijving worden aangegeven wat als parttime wordt beschouwd, evenals fulltime.
Beheer
Wanneer nieuwe werknemers een baan beginnen in een drukke atmosfeer, delegeren managers vaak een training aan een andere medewerker of assistent-manager van de afdeling. Dit kan misleidend zijn, vooral als in de taakomschrijving niet staat aan wie een werknemer moet rapporteren. Sommige afdelingsmanagers vragen hulp bij de werknemers van een andere afdeling. Als de werknemer niet weet aan wie hij moet rapporteren, kan hij / zij het werk uitstellen om de manager op de andere afdeling te helpen. Daarom moet in de functiebeschrijving worden vermeld naar wie een medewerker rapporteert, zoals een boekhoudkundig medewerker rapporteert aan een boekhoudcontroller, en een boekhoudkundige rapporteert aan een chief financial officer enz.
Taakplichten en verantwoordelijkheden
De algemene verantwoordelijkheden van een specifieke taak moeten in de taakomschrijving worden beschreven. Hierdoor weet een medewerker wat de precieze verantwoordelijkheden zijn. Als een verpleeghulp bijvoorbeeld wordt gevraagd om medicatie toe te dienen, moet ze weten dat dit niet iets is wat ze kan doen omdat het niet in haar functieomschrijving staat. De functie-specifieke kenmerken komen meestal overeen met de training en vaardigheden die de werknemer heeft, zoals de taakomschrijving van een geregistreerde verpleegster, waarin staat dat ze medicatie kan toedienen omdat ze op de juiste manier is gecertificeerd en opgeleid om dit te doen.
Arbeidsvoorwaarden
De arbeidsomstandigheden moeten gedetailleerd worden beschreven in een functiebeschrijving. Als een werknemer bijvoorbeeld in gevaarlijke en gevaarlijke werkomgevingen werkt, moet in de taakomschrijving dit worden vermeld, omdat dit een mogelijk gezondheids- of veiligheidsrisico voor een werknemer kan zijn. Als de werknemer een groot deel van de tijd buiten werkt, moet dit in de taakomschrijving worden vermeld. Sommige werknemers hebben allergieën.
