Evaluatie is het systematisch verzamelen en beoordelen van informatie met betrekking tot de uitkomsten, operaties of processen van een beleidsstructuur, organisatie of relatie. Het is noodzakelijk om de verantwoordelijkheid, effectiviteit en duurzaamheid van een project te waarborgen, waardoor het een noodzakelijk onderdeel van projectmanagement voor elke succesvolle organisatie wordt. Nadat u uw algemene aanpak hebt bepaald en een evaluatiekader hebt opgesteld, moet u uw evaluatietools kiezen.
Kwalitatieve evaluatietools
Kwalitatief onderzoek biedt gedetailleerde case studies, persoonlijke verhalen en ervaringen. Het is het meest nuttig bij het evalueren van proces- en menselijke effecten. Michael Q. Patton, een gezaghebbende evaluatiewetenschapper, zegt dat de drie belangrijkste instrumenten voor kwalitatief onderzoek zijn: interviews, observaties en documenten. Focusgroepen en visuele documentatie ondersteunen ook kwalitatieve evaluatie. Opkomende kwalitatieve hulpmiddelen zoals fotovoice, participatief video- en actieonderzoek leveren unieke gegevens op en betrekken belanghebbenden bij het evaluatieproces.
Kwantitatieve evaluatietools
Kwantitatief onderzoek maakt statistische en numerieke gegevens. Deze gegevens worden verzameld door middel van enquêtes, experimenten of numerieke analyse van andere bronnen. Bemonstering, bias en counterfactuals zijn allemaal belangrijk in kwantitatieve evaluatie. Kwalitatieve gegevens uit interviews en focusgroepen kunnen kwantitatief worden geanalyseerd via kwalitatieve codering, waardoor ze statisch kunnen worden weergegeven. Met hulpmiddelen zoals Tableau Public and Geographic Information Systems (GIS) kunnen gebruikers gegevensvisualisaties maken op basis van kwantitatieve evaluaties.
"Toolbox" -evaluaties
"Toolbox" -evaluaties zijn kant-en-klare evaluatie-instrumenten die zijn gemaakt door organisaties of vakspecifieke wetenschappers. Ze schetsen het stapsgewijze proces van de evaluatie en gaan vaak vergezeld van werkbladen, diagrammen en andere voorvertoningstools. "Toolbox" -evaluaties zijn vaak gekoppeld aan kwalitatieve benaderingen omdat de betrokken indicatoren en procedures ingewikkeld zijn en variëren, afhankelijk van de doelgroep.
Uw evaluatietool kiezen
Uw evaluatietool moet de algehele doelstelling van uw evaluatie en de indicatoren die u probeert te meten weerspiegelen. Detailleringsproces leent zich voor kwalitatieve instrumenten, terwijl grootschalige aggregaatefficiëntie-evaluaties kwantitatieve hulpmiddelen nodig hebben. Voor veel evaluaties is een aanpak met verschillende methoden vereist, waarbij gebruik wordt gemaakt van kwantitatieve en kwalitatieve hulpmiddelen om een reeks doelgroepen tevreden te stellen. "Toolbox" benaderingen van evaluatie zijn nuttig voor organisaties die nieuw zijn in de evaluatie en begeleiding nodig hebben voordat ze op zichzelf gaan.
