Leden van een succesvol team vertrouwen op elkaar en werken samen aan een gemeenschappelijk doel. Een op samenwerking gebaseerde, georganiseerde en creatieve omgeving bouwt vertrouwen en samenhang op. Om een dergelijke setting te bereiken, moeten teamleiders en projectmanagers de individuele vaardigheden en kenmerken van de teamleden koesteren en begeleiding bieden, geen dictatoriale regel. Teamleiders moeten hun structuur met vertrouwen in evenwicht brengen met flexibiliteit en autoriteit. Wanneer er problemen rijzen die het vertrouwen en de samenhang binnen een team onderbreken, heeft de projectmanager de plicht om in te stappen en problemen op te lossen.
Werk samen om een duidelijke teamvisie te ontwikkelen die specifieke doelen ondersteunen. Stel een teamvergadering samen en vraag elk teamlid om zijn ideeën bij te dragen. Schrijf op wat er is gezegd en gebruik de ideeën om een algemene missieverklaring voor het team te formuleren. Druk de missie af en geef alle teamleden een kopie om hen tijdens het project te herinneren aan de visie waaraan zij bijdragen.
Ontwikkel een duidelijk, stappenplan om elk doel te bereiken en de teamvisie te realiseren. Stel deadlines in om de groep aan te moedigen efficiënt te werken. Hoewel het belangrijk is om flexibel te zijn en open te staan voor mogelijke wijzigingen in de planning, functioneert een team zonder een plan doelloos.
Delegeer taken maar niet micromanagen. Om ervoor te zorgen dat teamleden zich gemotiveerd voelen, moeten ze de vrijheid hebben om met een bepaald niveau van autonomie te werken. Micromanaging creëert een sfeer van wantrouwen en onderdrukt de creativiteit. Wijs taken van teamleden toe waarvoor ze het meest geschikt zijn, maar moedig ze aan om samen te werken, hun expertise te delen en nieuwe vaardigheden te leren.
Motiveer de teamleden door hen op de hoogte te stellen van de voortgang van het team en hen te inspireren met herinneringen aan de teamvisie. Beloon het team gedurende het hele project voor zijn harde werk om vertrouwen te ontwikkelen en de geest van samenwerking verder te versterken. Behandel het team bijvoorbeeld tot een vrije dag of een bedrijfsfeest om uw waardering te tonen.
Los problemen op als ze zich voordoen, in plaats van ze te laten sudderen en uiteindelijk overkoken. Moedig teamleden aan om met problemen naar u toe te komen door een kalme, niet-oordelende houding aan te nemen. Blijven begrijpen wanneer er problemen naar voren komen en erkennen dat de meeste projecten een paar hobbels tegenkomen op weg naar voltooiing. Los terugkerende problemen op door het plan aan te passen, zodat teamleden de taken uitvoeren waarvoor ze het meest geschikt zijn.
