Het starten van een bedrijf is een spannende tijd. Hoewel er veel te doen is, is dit voor veel ondernemers het begin van een avontuur. Van marketing tot verkoop, van operations tot staffing, er zijn een aantal activiteiten waar eigenaren van kleine bedrijven processen voor moeten ontwikkelen zodat ze hun bedrijven efficiënt kunnen runnen. Een van de belangrijkste onderdelen van het opzetten van uw bedrijf is het aanvragen van een verkopersvergunning, waarmee uw staat omzetbelasting kan innen.
Wat is de vergunning van een verkoper?
Als u in de Verenigde Staten een bedrijf start en producten of services aan klanten verkoopt, moet u een verkopersvergunning aanvragen. Via de verkopersvergunning kan uw bedrijf btw in uw land verzamelen, rapporteren en betalen. Als u niet over een verkopersvergunningnummer beschikt voordat u uw bedrijf start, kunt u mogelijk last hebben van boetes of andere boetes, dus zorg ervoor dat u dit ruim van tevoren aanvraagt.
Sommige staten, waaronder Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire en Oregon, hebben geen staat omzetbelasting. In deze gevallen hoeft u geen verkopersvergunning aan te vragen. Sommige van deze staten echter do sta bedrijven toe om belasting in rekening te brengen en te innen, dus neem contact op met uw staatsdepartement om te bepalen of u een verkopersvergunning nodig heeft.
In de meeste landen is de afdeling die u moet contacteren om te informeren naar het nummer van uw verkopersvergunning het Department of Revenue of de State Board of Equalization (BOE). Als u niet zeker weet waar u meer informatie kunt vinden over het vergunningsnummer van de verkoper, neemt u voor meer informatie contact op met een lokale consument of een kantoor voor consumentenzaken.
Wat is een vergunningnummer van een verkoper?
Het licentienummer van uw verkoper is te vinden op de vergunning van uw verkoper. Zodra u uw vergunning aanvraagt en ontvangt, heeft u toegang tot het licentienummer van uw verkoper.
Houd er rekening mee dat in sommige staten de verkopersvergunning een andere naam kan worden genoemd. Verkopersvergunningen kunnen ook worden aangeduid als:
- Doorverkoopvergunning
- Vergunning verlenen
- Wedervergunning
- Reseller nummer
- Vergunning voor wederverkoperlicentie
- Staatsbelastingidentificatienummer
- Certificaat van autoriteit
Een verkopersvergunning aanvragen
Als u een vergunningnummer van een BOE-verkoper wilt aanvragen, moet u de staat de vereiste documenten voor uw bedrijf verstrekken. De benodigde documenten en informatie variëren van staat tot staat, maar de meeste zullen het volgende bevatten:
- Bedrijfsdetails zoals naam en locatie (s).
- Het geschatte bedrag aan omzetbelasting dat u verzamelt.
- Uw sofinummer.
- Je rijbewijs.
- Uw bankgegevens.
- Informatie over leveranciers.
- Persoonlijke referenties met contactgegevens.
Zorg ervoor dat u het proces controleert voor het aanvragen van een verkopersvergunningnummer bij uw staat, omdat processen, formulieren en terminologie kunnen verschillen. In Californië bijvoorbeeld is de verkopersvergunning van de State Board of Equalization, die wordt gebruikt om BOE-omzetbelasting te innen, dat wel niet er zijn kosten aan verbonden. Sommige staten brengen echter wel kosten in rekening wanneer u het licentienummer van uw verkoper aanvraagt.
De details begrijpen
Als uw bedrijf meerdere locaties heeft, moet u voor elke locatie afzonderlijke licentienummers aanvragen, zelfs als deze zich in dezelfde staat bevinden. Als u bijvoorbeeld een coffeeshop bezit met drie locaties in uw stad, heeft elke locatie een eigen verkopersvergunningnummer nodig.
Als u zaken doet in meer dan één staat, heeft u een verkopersvergunningnummer nodig voor elke staat, tenzij die staat geen omzetbelasting heeft. In de meeste staten kunt u het licentienummer van een verkoper niet overdragen van het ene bedrijf naar het andere. Als u bijvoorbeeld een kledingbedrijf bezit en verkoopt om een schoenenwinkel te openen, kunt u het nummer van de oude verkoper uit de kledingzaak niet gebruiken voor uw schoenenwinkel. U moet een nieuw verkopersvergunningnummer voor de schoenenwinkel verkrijgen.
