Soms is het nodig om een bedrijf te verhuizen. Dat kan gebeuren omdat het gebouw door de eigenaren uitverkocht is. Het kan gebeuren omdat het bedrijf moet uitbreiden. Natuurrampen zorgen er ook vaak voor dat bedrijven verhuizen. Hoe dan ook, de reden voor de verhuis van een bedrijf blijft één ding cruciaal. Dat is klanten laten weten waar ze het bedrijf kunnen vinden wanneer ze hun goederen of diensten nodig hebben. Volg de onderstaande stappen om de verplaatsing van een bedrijf aan te kondigen.
Items die je nodig hebt
-
Het nieuwe adres van uw bedrijf
-
Een stevige openingsdatum voor het bedrijf
-
Een lijst met klanten met e-mail en normale adressen
-
Computer systeem
-
Desktop publishing-programma
-
Printer
-
Kaart voorraad
-
Advertentie-ideeën
-
Marketingmateriaal
Hoe de verplaatsing van een bedrijf te kondigen
Stel een vaste datum vast wanneer het bedrijf op zijn nieuwe locatie staat en klaar is om weer zaken te doen. Verzend nooit aankondigingen van verhuizing tot u een dergelijke datum hebt. Als mensen opduiken voordat je er klaar voor bent, mogen ze aannemen dat het bedrijf in de problemen zit en op zoek zijn naar alternatieve goederen of diensten.
Laat uw bedrijf aankondigingen doorverwijzen naar zoveel mogelijk marketingbronnen, inclusief de bronnen die in de onderstaande stappen worden vermeld.
Stuur een e-mail naar alle klanten die u op die manier kunt bereiken. Houd het kort, to the point en professioneel.
Stuur een briefkaart naar al uw huidige klanten (ervan uitgaande dat u een klantenlijst hebt, die u altijd zou moeten hebben). Postkaarten zijn een goedkope manier om uw klanten te laten weten wat er gaande is. U kunt zelfs uw eigen aanpassen met een goed desktop publishing-programma en een printer. Hoe professioneler u de ansichtkaart kunt laten verschijnen, hoe kleiner de kans dat uw klanten denken dat de verhuizing iets negatiefs is.
Plaats een advertentie in de lokale krant als deze betaalbaar is. Nogmaals, de kwaliteit van de advertentie is belangrijk. De meeste kranten hebben echter personeel beschikbaar dat u kan helpen een goede advertentie te maken.
Plaats een advertentie op lokale kabel-tv als deze beschikbaar en betaalbaar is. De meeste lokale tv-stations hebben een vorm van communityforum waar bedrijven aankondigingen kunnen doen. Sommige hiervan zijn zelfs gratis. Neem contact op met uw lokale kabel-tv-station om te zien wat mogelijk voor u beschikbaar is.
Dien een openbare-serviceaankondiging in bij lokale radiostations als deze beschikbaar zijn voor bedrijven. Radiozenders zijn verplicht om elke maand een bepaald aantal PSA's te doen, dus waarom niet profiteren van die gratis vorm van reclame.
Koop een radioadvertentie die de zet van uw bedrijf aankondigt als deze betaalbaar is. Net als bij kranten beschikken de meeste radiostations over de middelen die nodig zijn om u te helpen het juiste soort advertentie te maken.
Vraag de plaatselijke Kamer van Koophandel om in hun komende nieuwsbrieven of andere publicaties die op hun lidmaatschap uitgaan bekend te maken. Als u geen kamerlid bent, is deze optie mogelijk niet voor u beschikbaar. Als u echter lid bent, bieden de meeste kamers dit soort voordelen aan de bedrijven die tot hen behoren.
Houd een Grand Re-Opening aan zodra het bedrijf is verhuisd. Dit werkt natuurlijk niet, tenzij u een of andere vorm van adverteren gebruikt om uw bewegende boodschap naar buiten te brengen. Als u echter een of meer van deze functies gebruikt, kan dit een uitstekende manier zijn om uw bedrijfsnaam nieuwe aandacht te geven en ervoor te zorgen dat uw klanten weten hoe ze na de verhuizing contact met u kunnen opnemen. Veel kamers van koophandel zullen helpen met dit soort evenementen om hun blootstelling en succes te garanderen.
Als je eenmaal bent verhuisd, volg je je eerste briefkaart met een bedankkaart die elk van de klanten die jou volgden persoonlijk bedankt voor je nieuwe locatie. Klanten houden van dit soort persoonlijke aandacht en zullen er zeker van zijn om al hun vrienden te vertellen wat een geweldig bedrijf je hebt. Dergelijke bedankkaarten kunnen ook op de computer worden gedaan met een goed desktop publishing-programma en het juiste papier.
Werk al uw bedrijfsmateriaal bij met het nieuwe adres van het bedrijf. Dat omvat alles, van briefhoofdpapier tot brochures; alles wat uw bedrijf regelmatig gebruikt.
Tips
-
Maak waar mogelijk gebruik van de mogelijkheid om elke communicatie tussen uw bedrijf en zijn klanten te personaliseren.Maak gebruik van alle beschikbare hulpbronnen om u te helpen bij dergelijke kamers van koophandel, ontwikkelingscentra voor kleine bedrijven en raden voor economische ontwikkeling. Probeer ruilhandel voor diensten als uw bankrekening niet veel overtollige contanten heeft. Sommige advertentiebronnen zijn meer dan bereid om deals te sluiten die voor hen onderling aangenaam zijn.
Waarschuwing
Vermijd elke vorm van reclame die riekt om goedkoop of onprofessioneel te zijn. Hierdoor zullen klanten zich afvragen waarom de verhuizing plaatsvindt. Houd alles professioneel, kort en ter zake gericht aan uw klanten. Ga niet in lange, uitgesponnen verklaringen voor de verhuizing van het bedrijf.
