Aankondiging van de verkoop van een tandartspraktijk - of een bedrijf dat zich bezighoudt met meerdere leden van het publiek - vereist planning en coördinatie. Bij het aankondigen van de verkoop van een bedrijf is timing belangrijk. U wilt zeker weten dat werknemers, belangrijke klanten en leveranciers op de hoogte zijn van de verkoop voor het grote publiek. U zult ook de aankondiging met de nieuwe eigenaar willen coördineren om ervoor te zorgen dat u allebei een passend bericht presenteert. Als medisch professional zult u waarschijnlijk ook wettelijke verplichtingen hebben met betrekking tot communicatie over hoe de medische dossiers van uw patiënten in de toekomst zullen worden bijgehouden.
Neem contact op met uw nationale bureaus voor licentieverstrekking om te bepalen welke vormen van kennisgeving de wet vereist. Sommige staten eisen dat formele juridische kennisgevingen in kranten worden gepubliceerd en vereisen mogelijk specifieke verklaringen over hoe medische dossiers in de toekomst vertrouwelijk zullen worden behandeld.
Verzamel uw werknemers en vertel hen over de verkoop. U wilt niet dat werknemers de verkoop van mensen buiten het bedrijf te weten komen. Plan vooruit voor wat u tegen uw werknemers wilt zeggen en wees voorbereid op het beantwoorden van vragen.
Stuur een brief naar uw patiënten. Als een tandartspraktijk moet u gemakkelijk toegang hebben tot de adressen van uw patiënten. Stuur ze een brief - of een e-mail als ze dat als voorkeur hebben aangegeven - met de mededeling dat je het bedrijf hebt verkocht. Neem de wettelijk verplichte informatie op, maar probeer ook te anticiperen op vragen die zij zullen hebben, zoals informatie over de nieuwe eigenaar, hoe de lopende zorg en dossiers zullen worden behandeld en het beleid voor het afhandelen van openstaande betalingen die verschuldigd zijn aan de tandartspraktijk. Zorg ervoor dat uw personeel bereid is om vragen te beantwoorden wanneer patiënten op kantoor komen.
Neem contact op met belangrijke leveranciers. Als u met een relatief klein aantal leveranciers te maken hebt, wilt u misschien persoonlijk contact met hen opnemen en vervolgens een meer formele brief sturen om het einde van de zakelijke relatie te documenteren. Als u met een groot aantal leveranciers te maken hebt, is alleen een brief aangewezen. Leveranciers zullen waarschijnlijk een andere reeks vragen hebben dan patiënten, bijvoorbeeld of de factuuradressen zijn gewijzigd, welke partij verantwoordelijk is voor de verschuldigde saldi en of er nog andere managementwijzigingen plaatsvinden in de praktijk.
Kondig de verkoop aan het grote publiek aan. Schrijf een kort, duidelijk persbericht dat kan worden verzonden naar kranten, radiostations, televisiestations of online sites die zakelijk nieuws in uw regio behandelen. Kijk ook eens naar het kopen van een advertentie met lokale media om de verkoop aan te kondigen en bedank de community voor zijn steun.
Tips
-
Betrek de nieuwe eigenaar bij alle details van het aankondigen van de verkoop. Ervoor zorgen dat u het beiden eens bent met de boodschap is belangrijk.
Wanneer u een persbericht schrijft waarin de verkoop van het bedrijf wordt aangekondigd, moet u het kort houden, maar vergeet niet om informatie op te nemen over hoe een verslaggever contact met u kan opnemen voor meer informatie.
