Werkgevers trekken potentiële werknemers aan door bepaalde voordelen aan te bieden, waaronder bedrijfswagens. Deze bedrijfswagens vereisen doorgaans extra kosten en bijhouden van gegevens voor het bedrijf. Veel bedrijven kiezen ervoor om werknemers te vergoeden voor het gebruik van hun eigen auto om de kosten te verlagen en de logistiek te vereenvoudigen.
Kosten
Terwijl bedrijfswagens bedrijven in staat stellen een gewenst imago aan het publiek over te brengen, kunnen de kosten voor het leveren en onderhouden van die voertuigen aanzienlijk zijn. De MoreBusiness-websiteramingen tot wel $ 10.000 worden jaarlijks per auto uitgegeven aan leasebetalingen en onderhoud, exclusief personeelsmisbruik. Hoewel autoparken groeien naarmate bedrijven uitbreiden, nemen de bijbehorende onderhoudskosten ook toe, waardoor veel grote bedrijven wagenparkbeheer met hoge kosten uitbesteden.
Vereisten voor werknemers
Bedrijven vereisen dat werknemers een strikte administratie bijhouden om ervoor te zorgen dat bedrijfsvoertuigen alleen voor werkdoeleinden worden gebruikt. Wanneer werknemers deze auto's of autotelefoons voor persoonlijk gebruik gebruiken, mogen bedrijven die kosten aftrekken van loonstrookjes. Overdreven verslagen zijn ook vereist door de IRS voor het aftrekken van bedrijfskosten die werknemers maken.
Privéautovergoeding
Als een alternatief voor het leasen van dure auto's voor gebruik door werknemers, mogen bedrijven werknemers vaste bedragen betalen voor het leasen of kopen van auto's voor werkdoeleinden. Niets belet werknemers om tweedehands of goedkope auto's te kopen of te huren en de rest van het geld te sparen. Bedrijven kunnen er ook voor kiezen om werknemers te vergoeden voor gereden kilometers en andere bijbehorende kosten die werknemers hebben gemaakt terwijl ze voor zakelijk gebruik hun eigen auto besturen.
