De zinsnede "Geen verzendkosten vereist indien per post in de Verenigde Staten" op een envelop geeft aan dat de verzender "zakelijke antwoordmail" of BRM heeft gebruikt - een service van de United States Postal Service (USPS). BRM maakt het reageren op een mailing handiger omdat de retourzending wordt betaald door de organisatie die de correspondentie start. De organisatie betaalt de verzendkosten alleen op een lager tarief voor de stukken die de respondenten terugsturen.Naast basis- en hoogvolume BRM biedt de USPS basis- en hoogvolume gekwalificeerde BRM op stukken die in aanmerking komen voor automatische sortering.
Verkrijgen van een vergunning
BRM-gebruikers moeten een vergunning hebben waarmee ze garanderen dat ze een vergoeding per stuk plus eersteklas verzendkosten betalen voor elk geretourneerd BRM-artikel. De enige kwalificatie voor het verkrijgen van een vergunning is het indienen van een ingevuld "Aanvraagformulier voor postaanvragen en klantenprofielen" formulier 3615 bij uw lokale postkantoor. Aanvragen voor een gekwalificeerde BRM-vergunning vereisen ook aanvraagformulier 6805. Een jaarlijkse licentievergoeding van $ 160 wordt toegepast op alle BRM-opties. De USPS berekent ook een aanbetaling van $ 500 voor groot volume BRM en gekwalificeerde BRM-services. De USPS trekt eventuele portokosten van deze aanbetaling af.
Wees bewust van de grootte en gewichtslimieten
Een mailing moet voldoen aan de dimensionale vereisten van USPS. Aanvaardbare ansichtkaarten zijn 3,5 tot 4,25 inch lang bij 5 tot 6 inch breed en tussen 0,007 tot 0,016 inch dik. Letter-formaat kaart, boekje en envelop afmetingen moeten vallen tussen 3,5 tot 6-1 / 8-inch hoog met 5 tot 11,5 centimeter lang. USPS Physical Standards for Letters and Cards verplicht deze stukken om rechthoekig te zijn met een maximale dikte van 0,25 inch. BRM-stukken die meer wegen dan de standaard 1 ounce, zullen meer kosten op basis van het vergunningtype en de postclassificatie (bijvoorbeeld brief, pakje of briefkaart).
Houd u aan ontwerpbeperkingen
Het niet-naleven van adres-, streepjescode- en postcode-specificaties op een BRM-stuk kan duur blijken te zijn, omdat de postdienst een hoger tarief in rekening zal brengen wanneer een poststuk niet via zijn geautomatiseerde systeem kan worden verwerkt. De USPS heeft een lijst met elementen die elk BRM-stuk moet bevatten, elk met zijn eigen specificaties. Bijvoorbeeld, de afdruk "Geen frankering nodig als gemaild in de Verenigde Staten" moet verschijnen in de rechterbovenhoek en mag niet verder reiken dan 1,75 cm vanaf de rechterrand. De USPS moet alle gekwalificeerde BRM-stukken goedkeuren en raadt vergunninghouders aan om voor alle mailings goedkeuring te vragen aan een analist van een poststukontwerp via de USPS-website vanwege de complexiteit van de conformiteit van het formaat.
Let op andere beperkingen
Een BRM-vergunning beperkt niet het aantal stukken dat kan worden geretourneerd naar een postkantoor of postfaciliteit in een VS-bezit, territorium of overziet het militaire station. BRM-mail die naar het buitenland wordt verzonden, moet echter de International Business Reply Service gebruiken, waarvoor verschillende tarieven en ontwerpspecificaties van toepassing zijn. Sectie 1.6 van de BRM-sectie in de USPS-handleiding voor binnenlandse post vermeldt dat het gebruik van zakelijke antwoordmails de bedoeling van de vergunninghouder moet zijn. De USPS behandelt elk artikel met een BRM-kaart of envelop als een label als verspilling.
