Of u nu een parttime bijkomstigheid opzet of volledig geïnvesteerd bent in een klein operationeel bedrijf, accounting speelt een belangrijke rol bij de dagelijkse en langetermijnzaken van uw bedrijf. Als u wilt weten of uw bedrijf succesvol kan groeien of dat u een van uw services moet stopzetten, kunt u het antwoord vinden in uw financiële overzichten.
Tips
-
Het doel van de boekhouding in een organisatie is het verzamelen en rapporteren van financiële informatie als het betrekking heeft op het bedrijf, dat de prestaties, cashflow en financiële positie van het bedrijf omvat.
De rol van boekhouding in het bedrijfsleven
Bedrijven gebruiken een aantal documenten om hun accounts bij te houden. Ongeacht het soort bedrijf dat u uitvoert, is het belangrijk om in uw boekhoudkundige procedures een winst-en-verliesrekening, balans, kasstroomoverzicht en een overzicht van ingehouden winsten te gebruiken. Deze documenten zijn ontwikkeld op basis van richtlijnen die bekend staan als de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes, of GAAP, die veel worden gebruikt in de Verenigde Staten. De fundamentele vergelijking die wordt gebruikt bij de administratieve verwerking is activa = passiva + eigen vermogen. Beide zijden van de vergelijking moeten in evenwicht zijn.
Dubbele boekhouding is de basis voor financiële boekhouding. Dit betekent dat u elke transactie in tegenovergestelde kolommen van de rekeningen die door de uitwisseling worden beïnvloed, moet opnemen. De debiteringen en tegoeden moeten optellen om nul te maken, en als dat niet het geval is, betekent dit dat er een fout in de rekeningen zit.
Om een succesvol bedrijf te leiden, moet je goed georganiseerde boekhoudsystemen hebben. Dit kan variëren van complexe boekhoudsoftware tot eenvoudige Microsoft Excel-spreadsheets, afhankelijk van de behoeften van uw bedrijf. Een van de belangrijkste taken van de boekhouding is het bijhouden van een volledige en nauwkeurige registratie van alle transacties die binnen een bedrijf plaatsvinden. Dit omvat verkopen, aankopen, inkomsten en uitgaven.
Bedrijven kunnen hun boekhouding gebruiken om budgetten te creëren, waardoor ze vooruit kunnen plannen voor toekomstige transacties. Als uw bedrijf bijvoorbeeld een nieuwe productlijn wil ontwikkelen, moet u mogelijk de cashflow beschikbaar hebben om nieuwe benodigdheden te kopen om uw producten te maken. Een goed beeld hebben van de cashflow van uw bedrijf helpt u bij het plannen van de toekomstige behoeften van uw bedrijf.
Voordelen van inzicht in financiën en boekhouding
Een van de belangrijkste voordelen van inzicht in financiën en boekhouding is dat het bedrijven helpt om belangrijke beslissingen te nemen. Als u weet hoeveel geld er binnenkomt en uitgaat, bent u beter op de hoogte van de status van uw bedrijf. Dit kan u helpen om cruciale beslissingen te nemen over bepaalde producten en diensten om uw winst te maximaliseren. Accounting kan uw bedrijf ook helpen om erachter te komen of u financiering nodig heeft om te kunnen groeien. Als u een duidelijk beeld van uw rekeningen hebt, kunt u beslissen of u bepaalde producten of services wilt stopzetten als deze niet goed presteren of als u besluit om de voorraad van bepaalde producten te verhogen op basis van hoge verkopen.
Accounting helpt bedrijven om hun financiële positie in de markt duidelijk te begrijpen. Via hun boekhoudprocedures kunnen bedrijven zien of ze effectief middelen toewijzen binnen de verschillende bedrijfssectoren. Met de boekhouding kunt u zien of uw bedrijf geld verschuldigd is, bijvoorbeeld via een lening van een bank. Het bedrag aan contanten, voorraden en andere activa dat uw bedrijf beschikbaar heeft, wordt ook duidelijk door boekhoudpraktijken.
Werken met een professionele accountant
In veel gevallen kiezen bedrijven ervoor om met professionele accountants te werken. Omdat bedrijven wettelijk verplicht zijn om nauwkeurige financiële gegevens bij te houden, huren sommige bedrijven een fulltime accountant in, terwijl anderen hun eigen boeken houden en een uitbestede accountant raadplegen om financiële overzichten voor te bereiden. Accountants zijn meestal gespecialiseerd in een deel van hun vakgebied en maken deel uit van een professionele vereniging, zoals het American Institute of Certified Public Accountants. Afhankelijk van de boekhoudvereisten van uw kleine onderneming, is het het beste om een professional te raadplegen wanneer dit mogelijk is, zodat u er zeker van kunt zijn dat u de financiële informatie van uw bedrijf volledig en nauwkeurig bijhoudt.
