Veel mensen vinden het een ongemak om cheques te schrijven om rekeningen te betalen. Om klanten tegemoet te komen en het proces voor het betalen van facturen te vergemakkelijken, hebben veel banken geautomatiseerde rekeningbetalingssystemen geïmplementeerd die u kunt gebruiken met uw betaal- of spaarrekening. Als u een conceptopname op uw bankafschrift vindt, heeft uw bank geld van uw bankrekening afgeschreven om een elektronische factuur te betalen. Voor conceptonttrekkingen moet u de elektronische betaling instellen met het bedrijf dat de factuur afgeeft.Zodra u echter de concept-intrekking heeft ingesteld, trekt uw bank het geld automatisch van uw bankrekening af volgens het betalingsschema.
Inschrijven
Voordat u conceptopnames kunt gebruiken om automatisch een factuur te betalen, moet u ervoor zorgen dat het bedrijf dat de factuur afgeeft, elektronische betalingen accepteert. Het bedrijf vereist dat u een machtigingsformulier invult dat informatie over uw bankrekening bevat, inclusief uw bankrekeningnummer en bankrouteringsnummer. Bedrijven stellen u doorgaans in staat om een papieren of elektronische autorisatie in te vullen om de voorlopige opname in te stellen. Sommige bedrijven vereisen ook dat u tijdens het instellingsproces een ongeldige cheque verstrekt. Nadat u de betaling hebt geregistreerd, trekt het bedrijf de betaling automatisch van uw bankrekening af, elke normale factureringsperiode, normaal eenmaal per maand.
Controleren en spaarrekening
Banken hebben een verschillend beleid met betrekking tot het koppelen van een account voor een automatische geldopname. De meeste banken gebruiken de betaalrekening als primaire financieringsbron voor conceptonttrekkingen. Sommige banken laten u echter ook spaarrekeningen gebruiken voor onttrekkingen van concepten. Aangezien een conceptopname automatisch geld van uw account opneemt volgens een vast schema, moet u er ook voor zorgen dat u voldoende saldo op uw bankrekening hebt om de opname te dekken. Als u niet over voldoende saldo op uw account beschikt, leidt dit tot kosten in rekening-courant van uw bank. Daarnaast kan uw bank de kosten weigeren als u niet voldoende saldo op uw account heeft om de transactie te dekken.
Hoe werkt het?
Na het opzetten van elektronische betalingen, zullen de meeste bedrijven u periodieke rekeningen blijven sturen zoals normaal in de post. Bewaar deze facturen voor uw administratie. U hoeft deze rekeningen echter niet fysiek te betalen. Op uw maandelijkse bankafschrift ziet u het bedrag van de voorlopige opname en de datum van de opname. U moet ook uw factuur en bankafschrift elke maand controleren om er zeker van te zijn dat uw bank het juiste bedrag van uw betaalrekening heeft afgeschreven en dat het bedrijf waaraan u de rekening betaalt, uw account correct heeft gecrediteerd voor de betaling.
Papierloze facturering
Naast het automatische rekeningbetalingssysteem bieden veel bedrijven papierloze factureringsopties. Met papierloze facturering ontvangt u elke maand een elektronische kopie van uw factuur in plaats van een papieren exemplaar. Elektronische facturering is een milieuvriendelijke optie waarmee u uw maandelijkse factuurafschriften gemakkelijk kunt bekijken en opslaan. Veel banken bieden ook elektronische maandelijkse overzichten.
