De Fair Labor Standards Act (FLSA), beheerd door het Department of Labor, vereist dat u uw werknemers overwerk betaalt als ze meer dan acht uur per dag of 40 uur per week werken. Onder bepaalde wettelijke omstandigheden, kunt u uw werknemers compenserende tijd betalen in plaats van overwerk, maar het moet ook worden toegekend in de loop van de tijd en de helft van het loon van de werknemers, zoals vereist van overuren.
Vervanging van overuren
Volgens FLSA moet je werknemers contante compensatie betalen voor overwerkuren, tenzij je een openbare entiteit bent die wordt gedefinieerd als een staat, een interstatelijk overheidsorgaan of een politieke afdeling van de staat. Als u daarvoor in aanmerking komt, kunt u de compenserende tijd vervangen door cash-overuren, betaald tegen een bepaald tarief en de helft van het reguliere loon van de werknemer, met inachtneming van bepaalde beperkingen. Collectieve arbeidsovereenkomsten kunnen werknemers ook compenserende tijd bezorgen.
Vereisten
Afgezien van de eis van openbare status, moet u aan andere verplichtingen voldoen om compenserende tijd aan te bieden. U moet voorafgaand aan de uitvoering van het werk een schriftelijke overeenkomst hebben tussen uzelf en uw werknemer. Als u een standaardbeleid hebt dat prominent wordt gepost en alle werknemers op de hoogte zijn van het beleid, kan dit worden beschouwd als een schriftelijke kennisgeving dat compenserende tijd wordt toegekend in plaats van overwerk. De voorwaarden van uw overeenkomst mogen niet in strijd zijn met de eis dat u voor elk uur dat u over 40 uur werkt, de tijd en de helft toekent en dat de compenserende uren het aantal wettelijk toegestane uren niet mogen overschrijden.
Maximale overuren
Als het overwerk van uw werknemer is voltooid met het uitvoeren van openbare veiligheid, noodhulp of seizoensarbeid, kan hij tot 480 uur compenserende tijd opbouwen. Als het werk iets anders was dan het bovengenoemde, kan hij niet meer dan 240 uur compenserende tijd opbouwen. Voor de berekening van de maximale compensatietijd worden deze berekend als rechte uren, niet de tijd en de helft.
Compenserende Time-uitbetalingen
Als een werknemer uw dienst verlaat en ongebruikte compenserende tijd op de boeken heeft, moet u dat uitbetalen aan een tarief dat gelijk is aan het gemiddelde van het loon van de werknemer gedurende de laatste drie jaar. Als het aantal overuren dat uw werknemer opbouwt groter is dan het wettelijk toegestane aantal, moet u overuren in contanten betalen voor gewerkte uren die langer zijn dan die uren. Als u de compenserende tijd van een werknemer uitbetaalt terwijl u haar nog in dienst heeft, wordt deze betaald tegen het huidige loon van de werknemer.
