In bijna elk facet van het bezitten of besturen van een bedrijf zijn zakelijke schrijfvaardigheden vereist. Of u nu een marketingexemplaar schrijft voor een voorgestelde reclamecampagne of u stuurt een voorstelbrief naar een mogelijke klant, uw vaardigheden moeten zowel scherp als professioneel zijn. Zakelijk schrijven is veranderd sinds de clichéachtige stijl van zakelijke brief die decennia geleden werd geschreven, maar er zijn nog steeds enkele basisregels. Verbeter de schrijfvaardigheid van uw bedrijf en u kunt uiteindelijk het succes van uw bedrijf verbeteren.
Oefen regelmatig uw zakelijke schrijfvaardigheden. Het is de enige beproefde manier om de Engelse taal onder de knie te houden. Gebruik goede zakelijke schrijfvaardigheden, zelfs bij het verzenden van e-mails of losse kantoordocumenten. Vergeet niet dat elke soort correspondentie die u verzendt, moet zijn samengesteld met een gevoel van zakelijke etiquette en expertise.
Bereik zakelijke schrijfvaardigheden op twee manieren. Volg een online cursus zakelijk schrijven. Een aantal scholen biedt online-versies van workshops en klassen, en zakelijke schrijven is een van hen. Een online locatie met de naam eLearners.com biedt een verscheidenheid aan schrijfprogramma's, inclusief schrijven voor bedrijven. Bekijk ook lessen voor volwasseneneducatie op lokale scholen, omdat ze vaak nachtlessen aanbieden in zakelijke schrijfvaardigheden. Er zijn een aantal uitstekende boeken beschikbaar om uw schrijfvaardigheid te verbeteren. Neem een exemplaar op in uw lokale boekhandel of bibliotheek en gebruik het als een zelfstudie. Een aantal aanbevolen boeken zijn onder andere "The McGraw-Hill 36-Hour Course in Business Writing and Communication" door Kenneth W. Davis, "10 stappen naar succesvol zakendoen" door Jack E. Appleman, "Effective Business Writing" door Maryann Piotrowski, en " The Business Writer's Handbook, Eighth Edition "door Gerald J. Alred, Charles T. Brusaw en Walter E. Oliu. Al deze boeken zijn verkrijgbaar bij Barnes and Noble en Amazon.com en zouden verkrijgbaar moeten zijn bij uw lokale openbare bibliotheek.
Let op de lezer bij het schrijven van een zakelijke brief of voorstel. Te vaak schrijft de bedrijfsschrijver wat hij denkt dat nodig is om te worden geschreven, terwijl hij in plaats daarvan moet vragen wat de lezer wil horen. Wil hij lezen over de geschiedenis van uw bedrijf en het feit dat het een familiebedrijf is en wordt beheerd, of leest zij waarschijnlijk liever over stevige feiten en cijfers?
Vertrouw nooit alleen op spellingcontrole als een middel om spelfouten op te sporen. Hoewel het de meeste verkeerd gespelde woorden opneemt, zal het geen fout bevatten in de eigenlijke bewoording van uw brief.
Negeer geen e-mails bij het verbeteren van de schrijfvaardigheid van uw bedrijf. Onthoud dat elke keer dat u op de knop "verzenden" in uw e-mailprogramma drukt dat iemand aan de andere kant uw bericht ontvangt. E-mails zijn een gangbare praktijk op de werkplek, maar zijn vaak onderschatte representaties van het bedrijf. Hoewel het schrijven van bedrijven via e-mail misschien niet zo lang of gedetailleerd is, moet het toch de moeite waard zijn om te lezen, met beknopte informatie, inclusief de juiste contactgegevens van het bedrijf. Het is veel te gemakkelijk om een conversatie te worden in plaats van zakelijk wanneer u een e-mail gebruikt. Zorg ervoor dat u zowel een professionele klank als een professioneel formaat gebruikt. Zorg ervoor dat alles wat u in een e-mail schrijft geschikt is voor iedereen om te lezen. Het internet biedt niet veel garanties over waar uw woorden kunnen eindigen! Wees extra voorzichtig bij het kopiëren en zelfs blind kopiëren van anderen met behulp van e-mail. Een kleine vergissing kan informatie in verkeerde handen brengen … misschien zelfs veel van hen.
Veeg regelmatig op de nieuwste trends in zakelijk schrijven en blijf op de hoogte van beproefde aspecten zoals goede grammatica en foutloze spelling. Trends omvatten het aanbieden van koppelingen, indien beschikbaar, als back-up van uw plannen, cijfers, voorstellen, enz., Zelfs in een papieren zakelijke brief. Live links worden verwacht wanneer u uw zakelijke brief digitaal verzendt. Uw zakelijke schrijfvaardigheden kunnen een voet tussen de deur zitten voor een groot deel of mogelijk zelfs als een middel om de zakelijke ladder te beklimmen en moeten daarom het bedrijf op de best mogelijke manier vertegenwoordigen. Dit laat geen ruimte voor fouten, met inbegrip van minder-dan-gepolijst schrijven.
Waarschuwing
Proeflezen of een collega laten reviseren die belangrijk zakelijk schrijft. Spellingcontrole vangt niet alles op.
