Door uw eigen persoonlijke cheques thuis af te drukken, bespaart u tijd en geld, en kunt u uw cheques meer persoonlijkheid geven. In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, hoeft een cheque niet van uw bank te komen om geldig te zijn.
Items die je nodig hebt
-
Magnetische inkt of toner
-
Inkjet- of laserprinter
-
Check-ontwerpsoftware
-
Controleer de voorraad
Verkrijg de juiste apparatuur
Koop een printer. De nieuwste modellen inkjet- en laserprinters werken goed, maar zorg ervoor dat uw printer magnetische inkt kan verwerken en kan afdrukken op controlevoorraad. De overgrote meerderheid van de merkprinters kan beide gebruiken, maar om de kosten te beheersen, wilt u wellicht onderzoeken hoeveel inktpatronen voor magnetische inkt voor uw specifieke model kosten.
Koop magnetische inkt. Deze stap is niet essentieel, hoewel het ten zeerste wordt aanbevolen. Om uw cheque snel te verwerken, gebruiken banken een machine om de regel MICR (magnetic ink character recognition) te lezen, die uw accountnummer en het routeringsnummer van de bank bevat. Zonder magnetische inkt kunnen banken uw cheque niet automatisch verwerken en moeten ze dit handmatig doen, wat soms tot een vergoeding leidt. De enige reden om af te zien van magnetische inkt is om geld te besparen, maar gezien de extra verwerkingstijd en eventuele kosten die u kunt maken, is het nauwelijks de moeite waard.
Koop controlevoorraad. Dit is ook niet essentieel maar wordt aanbevolen om twee belangrijke redenen. Ten eerste is papier dat speciaal is ontworpen voor cheques moeilijker te wijzigen en dus veiliger. Ten tweede geeft een zwaardere voorraad uw cheques een 'professioneler' gevoel. Denk aan de indruk die u zou krijgen van iemand die u een visitekaartje heeft gegeven dat is afgedrukt op gewoon printerpapier. Het principe is hetzelfde voor cheques.
Check-design software downloaden of kopen. Hoewel het ontwerpen van uw eigen cheques uit het niets haalbaar is, is het niet bepaald efficiënt. Door een sjabloon te gebruiken, kunt u ervoor zorgen dat de ideale afmetingen en vereiste elementen worden opgenomen in uw controles. Prijzen voor check-design-software variëren van goedkoop tot gratis. Veel softwarepakketten voor persoonlijke financiën en boekhouding bevatten functies voor het afdrukken van cheques. Check-ontwerpsoftware wordt ook geleverd met MICR-lettertypen, die nodig zijn om de MICR-lijn af te drukken.
Maak uw cheque aan
Voer de contactgegevens in, waaronder de naam en het adres van de accounteigenaar of "lade" en de naam en het adres van de bank of "aanvrager". De naam en het adres van de accounteigenaar verschijnen meestal in de linkerbovenhoek van de cheque; de naam en het adres van de bank staan meestal in de linkerbenedenhoek.
Voer het routeringsnummer in. Dit is een uit negen cijfers bestaand nummer dat uw bank identificeert en verschijnt links onderaan de controle op de MICR-lijn. Vraag een bankmedewerker of u niet zeker weet wat het routeringsnummer van uw bank is.
Voer uw accountnummer in met uw bank, die rechts van het routeringsnummer op de MICR-regel onderaan de controle verschijnt. U vindt dit nummer meestal op uw bankafschrift.
Kijk naar een bestaande cheque van uw bank om een klein getal te vinden (meestal in kleine letters in de rechterbovenhoek). Voeg dit ook toe aan uw cheque, omdat dit zal helpen bij het identificeren van uw bank als de MICR-lijn niet kan worden gelezen.
Nummer uw cheques. Kies een willekeurig startnummer voor uw cheques en volg vanaf daar. Zorg ervoor dat u geen nummers dupliceert van andere cheques die u in uw account hebt geschreven.
Vul de begunstigde, het bedrag en de memolijnen in. Als u op dit moment een cheque uitbetaalt, moet u de naam van de begunstigde en het bedrag van uw cheque invullen. Of als u gewoon een blanco cheque ontwerpt, bent u klaar.
Laad uw printer op met magnetische inkt en controleer de voorraad. Druk uw cheque af, vul in en klaar voor uw handtekening.
Tips
-
Het aanbevolen papier voor cheques is 24 pond. beveiligde cheque voorraad.
Druk een testpagina af op normaal papier om te controleren of uw ontwerp correct is uitgelijnd.
De enige regel die magnetische inkt vereist is de MICR-lijn. U kunt sjablonen afdrukken met de MICR-inkt en vervolgens normale inkt gebruiken voor de rest van de informatie.
Waarschuwing
MICR-toner verdient de voorkeur boven inkt, omdat magnetische deeltjes in de inktcartridge de neiging hebben om te bezinken, wat resulteert in onbetrouwbare controles die mogelijk niet oplopen tegen herhaalde scans.
Plaatsing van de MICR is de sleutel. Als het niet goed is uitgelijnd, kan uw cheque worden afgewezen. Check-design-software elimineert dit probleem.
Het afdrukken van uw eigen controles brengt hoge startkosten met zich mee. Zorg dat u genoeg controles uitvoert om dit te rechtvaardigen.
