Ontwikkeld en auteursrechtelijk beschermd in 1962 door Dun & Bradstreet, een erkende leider in zakelijke informatiediensten, staat het D-U-N-S-nummer voor Data Universal Numbering System. Dit unieke negencijferige nummer, aangeduid als D-U-N-S of DUNS, biedt bedrijven de mogelijkheid offertes in te dienen voor contracten met de federale overheid. Dun & Bradstreet houdt bovendien een kredietdossier bij van bedrijven in de database.
Zaken doen met Uncle Sam
Vanaf oktober 1994 heeft de regering het DUNS-nummer aangewezen als een uniek identificatiemiddel voor bedrijven. Het maakt gebruik van DUNS-nummers om bedrijven te identificeren in biedingsvoorstellen en andere activiteiten van contractanten. Bedrijven die zaken willen doen met de federale overheid, kunnen kosteloos een DUNS-nummer verkrijgen bij Dun & Bradstreet. Dit aantal wordt ook gebruikt in het aanvraagproces voor sommige overheidssubsidiefondsen.
Een DUNS verkrijgen
De Amerikaanse Small Business Administration adviseert bedrijven die een DUNS-nummer zoeken om specifieke informatie te verzamelen voordat ze zich registreren. Dit omvat de wettelijke naam en eventuele namen voor 'zakendoen als', samen met het adres van het hoofdkantoor van de onderneming en mailing- en fysieke adressen, indien verschillend. Contactinformatie, inclusief telefoonnummers en de naam en titel van de priory contactpersoon, is ook nodig. Bedrijven moeten het aantal werknemers ter plaatse opgeven en aangeven of het bedrijf wordt beheerd vanuit het huis van de eigenaar. Voltooi de registratie via het iUpdate-webformulier van Dun & Bradstreet.
Kredietbestand
Wanneer een bedrijf onderdeel wordt van de Dun & Bradstreet-database, wordt er een kredietbestand voor het bedrijf opgesteld. Crediteuren en leveranciers kunnen de details bekijken voordat ze zaken doen met een bepaald bedrijf. De SBA suggereert dat bedrijven referenties aan het bestand toevoegen. Als een bedrijf bijvoorbeeld leveranciers heeft die krediet verlenen, kunnen deze leveranciers de betalingsgeschiedenis aan Dun & Bradstreet melden om aan het bestand te worden toegevoegd. Voor bedrijven die niet van plan zijn om overheidscontracten te zoeken, geeft het aanvragen en verkrijgen van een DUNS-nummer aan dat het bedrijf bereid is om toegankelijke kredietbestanden aan te bieden aan potentiële schuldeisers en leveranciers.
Informatie onderhouden
Bedrijfseigenaren en -managers kunnen de gegevens die Dun & Bradstreet voor hun bedrijven in het bestand heeft, controleren op juistheid. Via de tool iUpdate kan informatie worden bijgewerkt en eventuele fouten worden gecorrigeerd. Bij het controleren van bestanden voor een bedrijf via de opzoeking van het DUNS-nummer, is het belangrijk op te merken dat sommige bedrijven meerdere DUNS-nummers kunnen hebben als ze zaken doen op meerdere locaties.
