Een reden waarom projecten niet op tijd of meer worden voltooid dan geschat, is omdat kritieke beheersingsproblemen niet worden aangepakt. Begrijp de belangrijkste besturingsproblemen waarmee u wordt geconfronteerd en stel uw project in met de juiste besturingselementen om ervoor te zorgen dat uw project een succes wordt.
Verandermanagement
Verzoek van een lid van het senior management om het project aan alle belanghebbenden bekend te maken, waarom het project is gestart en de impact op de getroffenen. Door de betrokkenen te betrekken, ontvang je minder weerstand tegen verandering.
Roosters
Zorg ervoor dat uw project op tijd begint en dat taken tijdig worden voltooid. Voer de methode met het kritieke pad uit om ervoor te zorgen dat uw project wordt voltooid op de geplande voltooiingsdatum. Deze methode definieert kritieke en niet-kritieke taken die van invloed zijn op het tijdig voltooien van projecten.
Kosten
Begrote kosten opsplitsen in eenvoudig te volgen categorieën. Zorg ervoor dat de kosten worden geregistreerd zodra ze zijn gemaakt, zodat u een goed inzicht in de werkelijke kosten hebt. Geef projectteamleden op die verantwoordelijk zijn voor het goedkeuren van rekeningen; anders kunnen kosten snel escaleren.
Vereisten
Gebruik een gestructureerde aanpak voor het definiëren van vereisten, zodat het geleverde project overeenkomt met de verwachtingen van projectbetrokkenen. Als vereisten voor een nieuw computersysteem bijvoorbeeld alleen de rapporten definiëren die zullen worden geproduceerd, maar niet de onderliggende gegevens die moeten worden vastgelegd om die rapporten te produceren; het voltooide systeem is mogelijk niet in staat om de gespecificeerde rapporten te produceren.
In plaats van te wachten tot het einde van een project om te leveren wat de stakeholders willen, geef dan tussentijdse deliverables om er zeker van te zijn dat u en de stakeholders het eens zijn met de voortgang van het project. Wachten tot het einde van het project om informatie met gebruikers te delen, kan leiden tot overschrijdingen van projectkosten als er wijzigingen moeten worden aangebracht in het geleverde.
communicatie
Zorg ervoor dat de communicatie met het projectteam en de belanghebbenden duidelijk en begrijpelijk is. Storingen in communicatie kunnen snel een project ontsporen en het moreel van het teamlid beïnvloeden.
Staffing
Zorg ervoor dat je het project hebt bemand met mensen die over alle vereiste vaardigheden beschikken om de projectdoelstellingen te bereiken. Neem wekelijks contact op met projectmedewerkers, zodat u snel problemen met een projectteam of belanghebbenden kunt oplossen.
checklist
Maak een checklist van alle gebieden die u moet controleren en beheren. Bepaal wat u wilt controleren en hoe vaak. Vertraag niet met handelen op punten die niet onder controle zijn.
