Het Amerikaanse ministerie van Arbeid, Loon en Uur, houdt toezicht op de Fair Labor Standards Act, die van werkgevers vereist dat zij werknemers nauwkeurig en snel betalen. Elke staat heeft een arbeidsafdeling; de meeste stellen minimumbetalendagen vast, die van werkgevers vereisen dat zij werknemers voor een bepaalde tijd betalen. De werkgever kan worden bestraft wegens het niet tijdig betalen van lonen of salarissen.
Federale wet
De Fair Labor Standards Act, of FLSA, stelt geen minimumbetalingsdagen vast, maar het vereist van werkgevers dat ze een reguliere betaaldag implementeren, zoals wekelijks, tweewekelijks of halfmaandelijks. De FLSA eist van werkgevers dat ze werknemers binnen een redelijke termijn betalen nadat de werknemer in dienst is, zoals de vastgestelde betaaldag. De federale wet verplicht werkgevers ook om niet-betaalde werknemers minstens het federale minimumloon voor uurloon en overuren te betalen voor werkuren die de week 40 overschrijden. Als een werkgever niet in staat is om dit loon onmiddellijk te betalen, kan de werknemer een loonvordering indienen bij het Amerikaanse ministerie van arbeid, Loon en Uurafdeling om onbetaalde lonen te verhalen. Federale boetes voor het opzettelijk overtreden van federale minimumloon- en overurenvergoedingsvereisten omvatten een boete van maximaal $ 10.000 en strafrechtelijke vervolging.
Staatsverordeningen
De meeste staten eisen dat werkgevers wekelijks, tweewekelijks, halfmaandelijks of maandelijks betalen; het tijdsbestek hangt soms af van het beroep van de werknemer of van de werknemer die is vrijgesteld of onbezoldigd. Veel staten hebben wetten voor wanneer overwerk lonen ook van toepassing zijn. Werknemers die geen betaling ontvangen tegen de minimumdagprijs die door de staatswet wordt vereist, kunnen een loonvordering indienen bij hun nationale arbeidsbureau. De afdeling kan de werkgever opdracht geven om de werknemer terugbetaald loon en schade, indien van toepassing. Sommige staten eisen dat de werkgever de werknemer een wachttijd boetes betaalt voor het aantal dagen dat de werknemer niet is betaald, tot een bepaald tijdsbestek. De staat kan de werkgever ook boeten en opsluiten wegens het overtreden van de wet.
Gerechtelijke procedures
Als de werknemer ervoor kiest, kan ze een privé-rechtszaak starten om onbetaalde lonen te innen. Ze kan het pak zelf indienen bij de rechtbank voor kleine vorderingen of een arbeidsjurist inhuren. Als de rechter instemt met de vordering van de werknemer, kan de rechter haar werkgever bevelen om haar achterstallig loon en toepasselijke schadevergoeding en advocaat- of gerechtskosten te betalen.
Betaalcycluswijziging
De werkgever is niet in overtreding van de prompte betalingswet als hij het loonrooster van de werknemer wijzigt en de overschakeling geen onredelijke vertraging in de betaling veroorzaakt; als de wijziging om geldige zakelijke redenen is, zoals een wijziging in de boekhoudprocedures; of als de verandering bedoeld is als permanent.
overwegingen
De werknemer moet haar loonvordering indienen binnen het tijdsbestek dat is toegestaan onder federale of staatswet. Het statuut van beperkingen varieert per staat, maar velen volgen de federale wetgeving, die een werknemer twee jaar de tijd geeft om haar claim in te dienen en drie jaar als de werkgever opzettelijk de wet heeft overtreden.