Bijna alle bedrijven hebben een soort voorraad. Of het nu een product is dat ze verkopen of benodigdheden voor de badkamer, alle inventaris moet worden geregistreerd en bijgehouden om bijgevuld te worden. Dit deel van het bedrijf wordt Inventory Control Management genoemd.
Definitie van voorraadbeheerbeheer
Voorraadbeheer is dat deel van het bedrijf dat beheert hoeveel er in de voorraad moet worden geïnvesteerd. Als u niet genoeg investeert, heeft u geen product om aan uw klanten te verkopen. Als u te veel investeert, heeft u mogelijk geen geld meer, omdat de voorraad niet actief is in het magazijn.
Soorten inventaris om te beheren
De afdeling voor voorraadbeheer beheert grondstoffen, onafgewerkte goederen, gereed product en verbruiksgoederen. Alle voorraaditems kunnen in een van deze categorieën vallen.
Voorraadcontrolemethoden
Er zijn een aantal methoden voor het beheren van voorraad. Voorraad kan worden beheerd door eenvoudigweg opnieuw te ordenen wanneer een minimumniveau wordt bereikt, of het kan met vooraf bepaalde intervallen worden herzien om de voorraad terug te brengen tot een bepaald bedrag. Managers kunnen bepalen welke methode of combinatie van methoden het best bij hun bedrijf past.
Voorraad tracking
Voor kleine voorraden is een spreadsheet en een klembord voldoende om alles bij te houden. Voor grotere inventarissen kan een computerprogramma nodig zijn om alles bij te houden. Meer massieve inventarisaties kunnen RFID- of radiofrequentie-identificatie vereisen, chips waarmee scanners grote hoeveelheden informatie over de inventaris kunnen traceren.
Voorraadbeheer
Voorraadbeheer gaat over meer dan alleen voorraad, er zijn financiële zaken die te maken hebben met inkooporders, leveringsbonnen, retouren en aanvragen. In grotere bedrijven kan er een persoon of een hele afdeling zijn die alleen met dit papierwerk te maken heeft.
