Een pre-factuur, ook wel een vooruitbetalingsfactuur genoemd, is een schatting van gefactureerde goederen en services die vóór de levering naar een klant zijn verzonden. Pre-invoicing is een manier voor een verkoper om kosten vooraf aan een koper te communiceren. Dit beschermt later tegen verwarring en geeft de koper inzicht in de prijs voordat hij een aankoop voltooit.
Basis toepassingen
Veel potentiële klanten zullen een leverancier vragen om een voorfactuur in te dienen om de klant te helpen bepalen of hij een aankoop wil doen. De pre-factuur documenteert de bestelde artikelen en hoeveelheden, de eenheidsprijzen, de verzend- en administratiekosten, de leveringsdatums en de betalingsvoorwaarden. Op deze manier kan een potentiële klant het aanbod van een leverancier met een ander vergelijken. Een pre-factuur kan ook als een schatting van de kosten dienen, zodat een potentiële klant kan beslissen of een aankoop binnen zijn budget past. In tegenstelling tot een eindfactuur, die wordt uitgereikt nadat een bestelling is geplaatst en geleverd, is een voorfactuur geen betalingsverzoek.
