Om ervoor te zorgen dat een bedrijf effectief en efficiënt kan werken, is voortdurende training van werknemers vereist. Als nieuwe technologie wordt geïntroduceerd, terwijl wetten en branchevoorschriften veranderen en naarmate betere technieken worden ontdekt, moeten onderwijsinstellingen, productiebedrijven en retail- en serviceorganisaties allemaal trainingsprogramma's ontwikkelen om personeel over dergelijke kwesties te informeren. Het ontwikkelen van een voorstel voor dit soort training vereist planning en aandacht voor detail. Een goed voorstel verklaart de behoefte, beschrijft de activiteiten en analyseert manieren om de effectiviteit van de training te verifiëren.
Onderzoek de noodzaak van de training. Zoek uit welke functies en afdelingen de training zou beïnvloeden, waarom het personeel de training zou gebruiken en hoe het bedrijf hiervan zou profiteren. Het uitvoeren van een diversiteitstraining kan het bijvoorbeeld mogelijk maken dat de organisatie subsidies aanvraagt of zaken doet met de overheid die anders niet beschikbaar zouden zijn.
Maak een lijst van de specifieke doelstellingen voor de training. Deze doelen leggen uit hoe de training de individuen, groepen en het bedrijf als geheel zal beïnvloeden. Een workshop over het sluiten van deals in een verkoopgesprek kan bijvoorbeeld naar verwachting de verkoopwinsten over de hele linie verhogen.
Onderzoek verschillende organisaties en individuen die het soort programma geven dat u nodig hebt. Vraag naar vereisten met betrekking tot uitrusting en faciliteiten, kosten, beschikbaarheid en referenties. Controleer die verwijzingen om te zien of de facilitators voldeden aan de verwachtingen van eerdere klanten.
Geef opties met betrekking tot kosten als u niet zeker bent van het budget. Als het programma van een presentator de hele dag draait, maar een korter uurtarief biedt, vermeldt u beide in uw voorstel om de lezer keuzes te geven. U wilt niet dat uw voorstel alleen op basis van onbetaalbare kosten wordt afgewezen.
Maak een lijst van de specifieke activiteiten die zullen plaatsvinden. Leg zoveel mogelijk uit over elke actie, inclusief ruimte-, tijd- en apparatuurvereisten en hoeveel mensen de activiteit is ontworpen. Activiteiten kunnen lezingen, Microsoft PowerPoint-presentaties, groeps brainstorming of QA-sessies omvatten.
Leg uit hoe de organisatie de effectiviteit van de training zal beoordelen. Voor een computertraining kunnen bijvoorbeeld alle medewerkers na het trainen een reeks oefeningen afleggen met behulp van geleerd materiaal.
Tips
-
Bewijs het voorstel zorgvuldig. Fouten in spelling en grammatica wijzen op een gebrek aan bezorgdheid.
