Om een efficiënt kantoor te behouden, moeten werknemers gemakkelijk de benodigde benodigdheden in de kast voor bedrijfslevering kunnen vinden. Het organiseren van de kantoorbenodigdheden van een bedrijf lijkt misschien oneindig en intimiderend, het hoeft niet zo te zijn. Begin met een gedetailleerd plan om rekening te houden met alle benodigdheden en de juiste plaatsing voor elk. Dit maakt niet alleen de taak om de kast veel sneller te organiseren, maar stelt de supply manager ook in staat om eenvoudig vast te stellen welke benodigdheden moeten worden besteld.
Items die je nodig hebt
-
Office-voorraadkast
-
Papier
-
Werktuig schrijven
-
Plastic bakken en andere organisatiehulpmiddelen
Verwijder alle benodigdheden uit de kast en leg ze om je heen neer. Als je alle inhoud ziet, kun je zien welke items in de kast zijn opgeslagen en moet je het inrichten van de kast veel gemakkelijker maken. Terwijl je spullen uit de kast haalt, moet je bedenken hoe vaak het artikel wordt gebruikt. Als het iets is dat zelden wordt gebruikt, overweeg dan om het in een ander gebied te plaatsen, vooral als de ruimte in de voorraadkast beperkt is.
Items categoriseren om ze eenvoudiger in de kast te plaatsen. Potloden, pennen, markeringen, markeerstiften en ander schrijfgerei moeten bij elkaar worden geplaatst. Andere bureaumaterialen, zoals drukknoppen, bindklemmen en paperclips moeten samen worden bewaard. Kopieer- en printerpapier, presentatiemappen, fotopapier, bestandsmappen en briefhoofd moeten collectief worden gehuisvest.
Trek een plan van de kast. Dit zal je helpen bepalen hoeveel ruimte je hebt om mee te werken. Op basis van de lay-out van de kast, stel vast welke benodigdheden op elke plank zullen worden gehuisvest. In geval van een ongeluk, zoals een plankbreuk, plaats dan zwaardere items op lagere planken. Drie-ringbanden en andere omvangrijke items moeten gemakkelijk toegankelijk zijn, maar uit de buurt van meer vaak benodigde items, zoals nietjes en zelfklevende pads.
Verzamel organisatietools, zoals plastic opslagbakken, om vergelijkbare items samen te verzamelen. Een kleine plastic bak met laden houdt kleine voorwerpen vast die lijken op paperclips. Niet alleen maakt dit het vinden van kleinere items minder moeilijk, maar het voorkomt ook dat kwetsbare dozen openvallen en de inhoud morsen als ze vallen. Gebruik grotere plastic bakken om technische apparatuur te bewaren, zoals toetsenborden en overspanningsbeveiligers.
Plaats items terug in de kast op basis van de lay-out.
Maak een bevoorradingslijst op basis van de eerder gekozen categorieën. De categorie met de naam bureaubenodigdheden kan bijvoorbeeld tape, nietjes, push-pins en elastiekjes bevatten. Plak de lijst vast aan de deur van de voorraadkast en werk de hoeveelheid van elk item bij als ze uit de kast worden gehaald.
Tips
-
Bewaar geen hele stapel papier in de kast voor kantoortoebehoren als de ruimte beperkt is. Bewaar de dozen papier in plaats daarvan in een ongebruikt kantoor of een grotere kast en bewaar slechts een paar pakjes papier in de kast.
