Hoe te delegeren. De vaardigheid van effectief delegeren kan u een betere werknemer of manager en teamspeler maken. Het voorkomt ook dat je jezelf overwerkt tot het punt van uitputting. Effectief delegeren vereist enige vaardigheid, omdat je nooit wilt lijken alsof je gewoon werk aan anderen dumpt. Leer hoe u kunt delegeren door de volgende tips te lezen.
Krijg de juiste mindset. Stop met denken dat jij de enige persoon bent die goed werk kan doen. Vertrouw erop dat anderen net zo goed werk zullen doen, of zelfs een betere baan, ongeacht of ze in het verleden een fout hebben gemaakt of niet.
Geloof dat andere werknemers op zoek zijn naar nieuwe verantwoordelijkheden en een kans om hun vaardigheden te bewijzen. De meeste mensen beseffen dat als het op werk aankomt, de investering op korte termijn die nodig is om een gedelegeerde taak te voltooien, in de toekomst grotere uitbetalingen zal opleveren.
Maak een plan dat bepaalt hoe je gaat delegeren, wat je gaat delegeren en aan wie je gaat delegeren. Lijsten zijn een goed idee en voorkomen dat je lukrake beslissingen delegeert en slechte beslissingen neemt in het proces.
Delegeer de taak zelf, niet hoe deze moet worden gedaan. Laat mensen duidelijk het doel weten van de taak waarvoor ze zijn gedelegeerd en wat u wilt dat de gewenste uitkomst is. Stel deadlines in en vraag om voortgangsrapporten.
Verspreid taken zodat andere mensen de kans krijgen om nieuwe banen te voltooien en nieuwe trainingen te ontvangen.
Beheer het delegatieproces. Andere mensen kunnen verschillende taken uitvoeren, maar je bent nog steeds verantwoordelijk voor het uiteindelijke resultaat. Zorg ervoor dat dingen zijn voltooid zonder microbeheer en de indruk wekken dat u uw afgevaardigden niet vertrouwt. Wees erbij als ze ergens hulp bij nodig hebben.
Geef lof over goed gedaan werk. Uw afgevaardigden moeten weten hoe ze het deden. Als ze het goed deden en alles goed ging, vertel het hen dan. Als er verbeterpunten zijn, moeten ze dat ook weten.
Tips
-
Vermijd het delegeren van onnodige taken. Als je een baan kunt elimineren, is het beter om dat te doen dan iemand een baan te geven, alleen maar om te zeggen dat je het hebt gedelegeerd.
