Een beleidshandleiding is een geformaliseerd personeelsdocument met een breed overzicht van standaard operationele beleidsregels en procedures voor een organisatie. Het is een essentieel document dat structuur biedt en zorgt voor consistentie en discipline bij de besluitvorming en het gedrag van werknemers.
Basics
Beleidshandleidingen zijn nauw verwant met werknemershandboeken, die in wezen niche-beleidsgidsen zijn die zijn gericht op werknemerspecifieke procedures. Beleid moet nauw aansluiten bij de missie, doelen en waarden van de organisatie en een systeem van passende acties en handhaving bieden.
Ontwikkeling
Beleidshandleidingen worden ontwikkeld binnen de HR-afdeling van een organisatie. Hoewel HR beleid en richtlijnen ontwikkelt die betrekking hebben op werknemers en over het algemeen toeziet op de toepassing en handhaving, schrijft het de beleidshandleiding volgens de aanwijzingen en richtlijnen van het bestuur van de organisatie of het uitvoerend team.
Voordelen
Beleidshandleidingen bieden veel organisatorische voordelen, te beginnen met de bedrijfbrede communicatie die doorgaans bij het ontwikkelingsproces is betrokken. Eenmaal gecreëerd, bieden handleidingen een formele methode om HR-beslissingen te nemen die consistent, goed gepland en systematisch gekoppeld zijn aan organisatiedoelstellingen.
