Spreken in het openbaar beangstigt de meeste mensen. Gezien de keuze proberen de meesten dit te vermijden waar mogelijk. Een speech presenteren aan een raad van bestuur lijkt in het begin misschien angstaanjagend, maar als je het proces ontleedt, is het beter beheersbaar. De kunst van het presenteren van een goede toespraak is om vertrouwen te hebben in wat je te zeggen hebt, om goed voorbereid te zijn en om je publiek te kennen. Hoe meer toespraken u schrijft, hoe bekwamer u wordt. Dus begin nu met uw toespraak voor een raad van bestuur, met het doel klaar te staan om te spreken tijdens de volgende jaarlijkse algemene vergadering.
Identificeer het doel van de toespraak. Jot noteert uzelf over het onderwerp. Als, bijvoorbeeld, uw toespraak tot de raad van bestuur bestaat uit het presenteren van de resultaten van een marketingcampagne, zal dit anders zijn dan wat u zou schrijven als u bent benoemd in het bestuur en uzelf introduceert.
Schrijf voor uw publiek. Zoek uit wie er op het bord is en doe daar wat achtergrondonderzoek naar. Hoe beter u op de hoogte bent van uw luisteraars, hoe gemakkelijker het is om opmerkingen in uw toespraak in te voegen die hen aanspreken, zowel persoonlijk als professioneel.
Maak een opvallende stellingverklaring. Net zoals de eerste zin in een alinea de belangrijkste is, geldt hetzelfde voor een toespraak. Blijf terugkomen naar de beginzin totdat je weet dat je er een hebt die de aandacht van de raad van bestuur krijgt.
Geef aan het begin van uw toespraak aan of bestuursleden vragen kunnen stellen terwijl u mee gaat of dat u ze liever voor het einde houdt. Als het bestuur minder dan tien leden heeft, zijn vragen prima. Vraag ze voor een groter publiek om hun vragen te stellen tot het einde van uw presentatie.
Vertel het bord wat je hen gaat vertellen. Maak een schets van waar uw toespraak gaat, zodat uw publiek kan anticiperen op de algemene richting van uw onderwerp. Blijf dan gefocust en op schema, zodat u uw luisteraars niet in verwarring brengt.
Herinner hen eraan dat je op het juiste spoor zit. Gebruik verbindende uitdrukkingen zoals 'zoals eerder vermeld' of 'om u eraan te herinneren'. Wanneer u uw toespraak afgeeft, kunt u letten op aanwijzingen voor lichaamstaal om te bepalen of de bestuursleden uw presentatie volgen.
Samenvattend en ga terug naar uw proefschriftverklaring om alles samen te trekken. Eindig met een clou die de bestuursleden zullen onthouden.
Geef de speech aan jezelf voor een spiegel om te zien hoe je bij je publiek zult komen. Neem jezelf op en speel vervolgens je toespraak af om deze te beoordelen op toon en helderheid. Bewerk dienovereenkomstig.
